mailing di massa sono un compito comune per le aziende e altre organizzazioni . Gli individui possono impegnarsi in mailing di massa per eventi familiari importanti o lettere di vacanza. Indipendentemente dall'uso, mailing di massa sono più facili da realizzare con l'aiuto del computer . Il software moderno e stampanti integrano facilmente per semplificare il processo di stampa di lettere e buste . Un elenco di indirizzi esistente può essere trasformato rapidamente in una pila di buste stampate con pochi clic . Il processo è una curva di apprendimento moderate inizialmente . Una volta imparato , è facile da replicare per gli eventi futuri . Cose che ti serviranno
software di elaborazione testi con funzionalità di stampa unione
stampante
Buste
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Conferma l'elenco di indirizzi è organizzato con nessuna erronee spazi vuoti o formattazione male . Affinché la stampa automatica di provocare dalla tua lista , deve essere strutturata con etichette chiare per ogni aspetto del discorso . Utilizzare colonne separate per ciascuna parte dell'indirizzo e non li sovrapporsi. Ad esempio , una colonna conterrà solo la città , e un altro il codice postale. Assicurarsi che nessuno degli elementi della colonna città contiene il codice di avviamento postale per un'altra colonna . Controllare per questo la coerenza tra tutte le colonne nella tua lista di indirizzi .
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Aprire un programma di elaborazione di testi che offre una funzione " stampa unione " . Si tratta di uno strumento comune a più moderni software di desktop publishing. La variante più popolare è Microsoft Word , che include un messaggio di posta facile processo di unione per lettera, etichette e buste .
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Avviare la stampa unione di utilità . In Microsoft Word , questo si ottiene facendo clic sul menu "Strumenti" e utilizzando le lettere e indirizzi dei sottomenu . All'interno di questo elenco sarà la " Stampa unione " opzione . Fare clic su " Stampa unione " per aprire una nuova finestra per il processo di stampa .
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Selezionare l'opzione " Buste " in " Stampa unione " finestra . Fare clic sul pulsante "Avanti " nell'angolo in basso a destra della " Stampa unione " finestra .
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Clicca l'opzione "Modifica documento Layout" e scegliere il formato della busta e la forma elencata nelle " Opzioni busta " sezione . Sono indicate le dimensioni della busta. Selezionare l'opzione che corrisponde alle buste in uso .
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Collocare una risma di buste nella stampante . Alcune stampanti consentono di buste da stampare in massa utilizzando il vassoio carta normale . Altre stampanti possono richiedere ogni busta essere alimentato individualmente attraverso il vassoio manuale. Indipendentemente da ciò, la busta deve essere posizionato come indicato sullo schermo "Documento Layout" . Premere il pulsante "Avanti" in basso a destra della finestra posta unire quando le buste siano caricate correttamente .
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Scegli l'opzione "Utilizza un elenco esistente " opzione per stampare le buste dalla lista che già l'indirizzo hanno creato . Selezionare il percorso del file della lista e poi premere il pulsante "Avanti" .
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Inserire ogni campo di indirizzo nel tuo elenco sul modello di busta nella finestra principale . I campi del nome possono essere trascinati sulla prima riga dell'indirizzo , con successive porzioni di indirizzo sotto di loro . Una volta che tutti gli elementi di indirizzo vengono inseriti , premere il pulsante "Avanti" .
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anteprima le buste prima della stampa. Se un qualsiasi aspetto della busta non soddisfa i vostri standard , utilizzare i pulsanti "Indietro " per rivisitare passaggi precedenti e apportare le modifiche .
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Premere il pulsante "Avanti" per completare l'unione. Scegliere l'opzione "Stampa" per inviare la stampa unione alla stampante .