Se si sta scrivendo un curriculum o una e -mail ad un amico , avendo buona ortografia e la grammatica può farti più facile da capire , per non parlare che ti fa apparire più professionale. Utilizzando l'ortografia e la grammatica software quando si scrive è un modo semplice per eliminare molti errori di ortografia , e può anche aiutare a migliorare l'ortografia e la capacità di grammatica , come si richiama l'attenzione ai vostri errori. Cose che ti serviranno
Ortografia e grammatica software
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Attiva il software. In Microsoft Word 2007 , fare clic sul pulsante con il simbolo di finestre sul lato in alto a sinistra dello schermo . Scegliere " Opzioni di Word " e selezionare " Strumenti di correzione. " È anche possibile attivare controllo ortografico e grammaticale in altri programmi di Microsoft Office , secondo la Guida di Microsoft Office e how-to site . Inoltre, i browser Internet, desktop publisher , e altri programmi in genere hanno il software di correzione . L'attivazione di questo software è diverso da programma a programma .
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Prestare attenzione alla correzione . Come si scrive , le linee rossa e verde apparirà sotto le tue parole quando ortografia e verificare errori di grammatica . Le linee rosse indicano in genere gli errori di ortografia . Linee verdi indicano gli errori grammaticali .
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correggere gli errori. Ci sono due metodi che è possibile scegliere. In primo luogo , si può correggere , come si va facendo clic destro di una parola o una frase che è sottolineata in rosso o verde . ( Su un Mac, utilizzare l'opzione "Ctrl + Click " . ) Apparirà un menu con ortografia o grammatica suggerimenti , se disponibili . In Microsoft Word 2007 , è possibile anche scegliere " Review", " Strumenti di correzione " e " Ortografia e grammatica ", che vi permetterà di controllare tutti i tuoi errori in una sola volta , a seconda del sito di Microsoft Office . Altri programmi hanno caratteristiche simili , che spesso appaiono con gli altri strumenti .
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fare eccezioni . Per ignorare le parole erroneamente individuati come gli errori di ortografia , come i nomi , è possibile scegliere "Ignora " sia dal menu che si verifica quando si fa clic destro o l'opzione "Ignora " durante il controllo ortografico e grammaticale di tutto il documento . Questa opzione è disponibile per gli elementi identificati erroneamente come errori di grammatica anche . Secondo il sito di Microsoft Office, è possibile anche disattivare il controllo ortografico e grammaticale di un documento selezionando quel documento dal menu " eccezioni " in " commenti" e " correzione ", dove avrete la possibilità di disattivare il controllo ortografico , controllo grammaticale o di entrambi .
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recensione di nuovo il documento . Eseguire sempre un controllo ortografico e grammaticale , dopo ogni volta che si modifica un documento , anche se si cambia solo qualche parola. E 'anche importante non fare affidamento su ortografia e grammatica software , dal momento che tale software non può dire quando si utilizza accidentalmente un corretto farro , ma utilizzati in modo non corretto la parola , come ad esempio digitando "piano" quando si intende "pianura ".