La creazione di documenti interattivi come moduli utilizzando Microsoft Word comporta l'uso di controlli contenuto . Utilizzare i controlli del contenuto , ad esempio elenchi a discesa per creare forme , modelli e altri documenti che è possibile inviare ad altri per il completamento . Utilizzare per i campi ( dove gli utenti possono digitare i dati , come il nome o l'indirizzo) , i controlli dei moduli ( caselle di testo , caselle di controllo , le barre di scorrimento oi pulsanti di comando ) , tabelle ( righe di dati che mostrano numeri o altre informazioni ) e caselle di testo . Istruzioni
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Per garantire la si può visualizzare la scheda Sviluppo , fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Fare clic sul pulsante " Opzioni di Word " e quindi garantire che si sta visualizzando la pagina Popolare cliccando sul link "Popular" . Fare clic su "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione " casella di controllo . Fare clic sul pulsante "OK" e quindi fare clic sulla scheda Sviluppo nella barra dei menu .
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Nel gruppo Controlli , fare clic per aggiungere un controllo . Ad esempio, per aggiungere un elenco a discesa , fare clic sul controllo " Elenco a discesa " . Nel gruppo Controlli , fare clic sull'opzione "Proprietà" .
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specificare un titolo , ad esempio Menu. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e aggiungete una scelta nella casella " Nome visualizzato " , come d'accordo . Questo viene visualizzato come valore pure. Successivamente, aggiungere un'altra scelta , come ad esempio in disaccordo .
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Modificare il testo informativo del controllo ma cliccando l'opzione "Modalità Design" nel gruppo Controlli . Modificare il testo segnaposto ( ad esempio , modificare " Scegliere una voce " a " Selezionare un'opzione ". ) Economici 5
Nel gruppo Proteggi , scegliere l'opzione " Proteggi documento " . Fare clic su " Limita formattazione e modifica " opzione .
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Selezionare l'opzione "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento " casella di controllo in Restrizioni alle modifiche e poi selezionare l'opzione " Compilazione moduli " opzione nella modifica restrizioni nell'elenco a discesa .
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Fare clic su " Sì , Applica protezione " pulsante .
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desidera, assegnare una password in modo che la gente chi conosce la password può modificare il documento . Specificare una password di questo è difficile da decifrare .
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Fare clic sul pulsante "OK" .
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salvare il file.
11 < p > Distribuire il documento interattivo per raccogliere informazioni come input circa i processi di business , ottenere un feedback sulle riunioni che avete organizzato , fornire un modello standard per gli altri a compilare le informazioni come la registrazione eventi o note spese .
12 < p > Automatizzare i vostri documenti interattivi con l'aggiunta di macro , le azioni che hanno registrato in Visual Basic, Applications Edition . Ad esempio , se il documento contiene una casella di controllo che chiede un "Sì o No" domanda e l'utente seleziona Sì , una macro di uscita può attivare altri campi correlati , fornendo maggiori informazioni .
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Analizza il tuo risultati . Aprire un documento utente completata. Se è stato utilizzato forme preesistenti , come ad esempio la casella di campi modulo , è possibile salvare il file come file di testo . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Fare clic sul pulsante " Opzioni di Word " e quindi fare clic sul collegamento "Avanzate" . Fare clic sulla casella "Salva i dati del modulo come testo delimitato da file" assegno. Fare clic sul pulsante "OK " . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Fare clic su " Salva copia con nome " link e scegli Testo normale come il " Salva come" per il file. Selezionare un'opzione di codifica del testo , in genere l' opzione "Windows (Default ) " e fare clic sul pulsante "OK " . I dati sono salvati in un file di testo delimitato da virgola è possibile utilizzare per l'analisi usando Excel o un'altra applicazione di database .
