Se si considera Microsoft Publisher , probabilmente pensa di pubblicazioni di stampa professionale. Se è vero che questo programma di desktop publishing è un ottimo strumento per volantini stampabili , brochure e biglietti di auguri , non escludono la possibilità di creare pubblicazioni elettroniche di qualità . Se si utilizza Publisher 2007 o 2010 , è possibile effettuare newsletter, messaggi pubblicitari o comunicazioni da inviare in una e-mail merge. È anche possibile inviare un messaggio di saluto personale per ogni destinatario entro il merge. Cose che ti serviranno
Publisher 2007 o 2010
Mostra più istruzioni
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Aprire o creare la pubblicazione che si desidera inviare in un messaggio email fondersi . Vai al menu "Strumenti" in Publisher 2007 , scegliere " Indirizzi e cataloghi " e cliccare su " Email Merge ". Passare alla scheda " Indirizzi " in Publisher 2010, fare clic su " Email Merge" e selezionare " Step by Step posta emergere Wizard ". La " Stampa unione " riquadro attività si aprirà .
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Scegliere " Usa elenco esistente " sotto " Crea elenco destinatari " se i tuoi contatti e-mail sono elencati in un altro file o foglio di calcolo . Scegliere " Seleziona dai contatti di Outlook ", se si desidera utilizzare la rubrica di Windows . Scegliere " Crea un nuovo elenco " se non si hanno attualmente i nomi dei tuoi contatti e gli indirizzi di posta elettronica sul computer . Fare clic su " Avanti ".
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Selezionare l'origine dati o il elenco di contatti da cui si desidera importare i nomi e gli indirizzi email o immettere il nuovo elenco nella finestra di dialogo " New Address List" . Fare clic su "OK" e fare clic su " Avanti " per procedere .
4
inserire una casella di testo nella pubblicazione in cui si desidera aggiungere un messaggio personale che cambia per ogni contatto. Vai al menu "Inserisci" in Publisher 2007 e selezionare " Casella di testo ". Passare alla scheda "Inserisci" in Publisher 2010 e selezionare " Disegna casella di testo . " Disegnare la casella di testo nella pagina nella posizione desiderata .
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Fare clic all'interno della casella di testo . Fare clic su " Saluto Line" sotto "Altre Voci " nel riquadro attività " Stampa unione " . Selezionare un saluto dall'elenco a discesa sotto "Saluto Format Line" o digitare il proprio . Fare clic sul pulsante " Corrispondenza campi " per assicurarsi Editore conosce quali campi si desidera importare le informazioni e apportare le modifiche necessarie . Fare clic su " OK" per chiudere la finestra " Corrispondenza campi " e fare clic su " OK" per chiudere la finestra "Inserisci formula di apertura " . Fare clic su "Next " per continuare .
6
Fare clic sul pulsante " Send Email". Il "Unisci a e-mail " apparirà la finestra di dialogo . Assicurarsi che la selezione nella casella " To" è corretta . Immettere un messaggio nel campo "Oggetto" . Personalizzare la riga dell'oggetto , se desiderato cliccando sul campo "Nome" nella casella di personalizzazione soggetto . Fare clic su "Invia" per completare l'unione.