Microsoft Publisher è un'applicazione di desktop publishing di base che permette agli utenti alle prime armi di livello per creare disegni e contenuti per la stampa e il web . Il programma offre una vasta gamma di modelli per accelerare lo sviluppo di pubblicazioni , tra cui i campioni per brochure, insegne , newsletter , buste, i menu e le cartoline . Editore offre anche una funzione di inserimento , che permette l'importazione di dati da fogli di calcolo e altri documenti esterni . Unione di un elenco in una pubblicazione cartolina è semplice e veloce con l'aiuto della Creazione guidata Stampa unione di Publisher . Istruzioni
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Fare clic su " File" nella barra dei menu in alto in Publisher e selezionare " Apri". Individuare il file cartolina Publisher e quindi fare doppio clic sulla sua icona per aprirlo.
2 Fare clic sull'icona " Casella di testo " nella barra degli strumenti a sinistra per attivare lo strumento , quindi fare clic su un punto qualsiasi della pagina per creare una casella di testo . Ridimensionare la casella di soddisfare le esigenze del vostro progetto e trascinarlo nella posizione in cui si desidera che le informazioni di unione di apparire .
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Avviare la Creazione guidata Stampa unione facendo clic su " Strumenti" nel menu in alto , selezionare " Indirizzi e cataloghi " e poi cliccando sul pulsante " Stampa unione " opzione .
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Trovare la "lista destinatario Crea" voce nella mano sinistra " Stampa unione " colonna . Selezionare il pulsante " Usa elenco esistente " sotto questa voce e quindi fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della colonna .
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Trova la lista dei file di unione nella finestra pop-up che segue . Editore accetta una vasta gamma di formati , tra cui fogli di calcolo Excel , database Access , documenti Word e file di testo . Fare doppio clic sull'icona del file dopo che a localizzarlo . Seguire le istruzioni sullo schermo se Publisher ti chiede ulteriori informazioni sulla posizione dei dati all'interno del file selezionato.
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Review l'elenco dei Destinatari Stampa unione . Ordinare, filtrare o aggiungere contatti , se necessario , con i tasti situati sotto l'elenco dei destinatari . Rimuovere contatti dalla lista deselezionando la casella accanto ai loro nomi . Fare clic sul pulsante "OK " dopo la finalizzazione della lista .
7 Fare clic sulla casella di testo aggiunto nel passaggio 2 per selezionarla. Aggiungere i campi di fusione dati per la casella di testo facendo clic sui nomi dei campi presentati sotto la " preparare la pubblicazione " voce nella mano sinistra " Stampa unione " colonna . Aggiungere spazi , interruzioni di riga o di punteggiatura , se necessario, per ottenere la formattazione desiderata . Visualizzare in anteprima l'aspetto di ogni voce dell'elenco facendo clic sul pulsante "Indietro ", "Avanti" e subito sotto la "Anteprima destinatario " rubrica del pulsante " Stampa unione " colonna .
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Fare clic su " Avanti" nella parte inferiore della colonna per finalizzare la fusione . La pubblicazione cartolina e dati della lista uniti sono ora pronti per il salvataggio e la stampa .