Dopo la vostra azienda o organizzazione ha completato il lavoro su un posto di lavoro , l'ultimo pezzo di servizio prima di aggiungerli al tuo " cliente soddisfatto " mucchio è di creare ed emettere una fattura lavoro . Anche se ci sono molti fatturazione , contabilità e programmi software di contabilità che si possono acquistare o società si può incaricare per fare le fatture , non c'è bisogno --- si può fare loro gratuitamente sul design del vostro computer di casa o il software di elaborazione testi . Con Microsoft Publisher , per esempio, è possibile creare fatture standard con solo il costo di un paio di minuti del vostro tempo e pochi clic del computer. Cose che ti serviranno
Microsoft Publisher
( opzionale ) Azienda logo
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Aprire Microsoft Publisher , quindi fare clic su "File" e "Nuovo . " Fare clic su " Pubblicazioni per la stampa " opzione di menu , quindi fare clic sul collegamento " Forme di business " . Fare clic su "Fattura" e scorrere le fattura pre-set . Fare doppio clic su uno per aprirlo nel vostro spazio di lavoro .
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tipo sopra le informazioni di contatto di pre -impostato in cima o in fondo alla fattura e sostituirlo con il proprio.
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( opzionale ) Fare clic sul menu "Inserisci " nella parte superiore della pagina , quindi fare clic su "Immagine" e scegliere " Da file . " Sfoglia per cui si dispone di un file grafico del logo aziendale , quindi fare doppio clic su di esso per farlo apparire sulla fattura . Trascinarlo in posizione, come ad esempio l'angolo in alto a sinistra , con il mouse .
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Elimina tutti i segnaposto immagine pre -impostati sulla fattura , come i disegni con la parola "Organizzazione" e " Nome Azienda , " questi sono solo lì a dimostrare la scenografia per la fattura
5
Tipo le informazioni di contatto del committente o di fatturazione , come ad esempio il nome della persona che sei fatturazione , il nome della società e l' . indirizzo .
6
clic su una riga sulla fattura e digitare la prima voce di fattura. Se del caso , includere informazioni circa il numero di articoli acquistati , il dimensionamento , il colore , il peso e l'installazione informazione . Digitare il prezzo effettivo elemento e per il tipo giusto il prezzo totale . Ad esempio, se il cliente ha acquistato quattro libri a $ 10 ciascuno , digitare "$ 10" nella prima casella e " 40 dollari " nel prossimo . Ripetere per aggiungere tutti gli elementi della fattura .
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Tipo l'importo della fattura totale , che dovrebbe essere la somma di tutti gli oggetti acquistati , più eventuali spese di manodopera , installazione , consegna o costi aggiuntivi . Se siete tra cui uno sconto , aggiungere un altro elemento e digitare le informazioni .
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(Facoltativo) Digitare la data di scadenza della fattura , quindi evidenziare la linea trascinando il cursore sopra le parole. Pulsante destro del mouse , scegliere " Modifica testo ", quindi scegliere "Tipo di carattere ". Dal menù "Colore" , scegliere un brillante colore del carattere rosso , quindi fare clic sul pulsante "OK" .