cancelleria consiste di custom-designed materiali corrispondenza di carta , tra cui carta intestata, buste, biglietti , appunti , inviti e simili . L'invio di cancelleria tramite posta o consegnandola personalmente può essere costoso e lento , ma emailing cancelleria è un mezzo veloce ed efficiente di fornire questi elementi a grandi distanze . Il processo di emailing cancelleria è molto facile da usare e non richiede conoscenze tecniche minime. Cose che ti serviranno
Email conto
Graphic design del software
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creare o caricare la vostra cancelleria al PC . Un certo numero di pacchetti di software libero e premium consentono agli utenti di creare articoli di cancelleria per qualsiasi evento . Visita, carta intestata , volantini , buste e altri oggetti possono essere creati a vostro piacimento con programmi come Photoshop , PrintingPress o anche programmi di Microsoft Office ( vedi Risorse ) .
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Determinare quali tipi di file il destinatario è in grado di utilizzare , e assicurarsi che la vostra cancelleria viene salvata come uno di questi tipi . I pacchetti software utilizzano spesso le estensioni di file proprietari per gli oggetti salvati , e non potrebbe essere possibile aprire un file creato in un programma con qualsiasi altro programma . Essere sicuri che i destinatari abbiano lo stesso programma per creare cancelleria sul proprio PC, o che hanno un programma in grado di aprire il tipo di file specifico .

Se avete difficoltà con i tipi di file incompatibili , potrebbe essere in grado di salvare i vostri articoli di cancelleria come file di immagine , ad esempio. bmp , . jpeg o . gif, che può essere aperto con una vasta gamma di programmi , tra cui quelli nativo ai sistemi operativi Windows e Macintosh.
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Accedi al tuo account di posta elettronica e creare un nuovo messaggio . Fare clic su " Allega " nella parte superiore del messaggio di posta elettronica. La posizione esatta del pulsante allegare variano in base a quale client di posta in uso , ma dovrebbe essere chiaramente visibile sulla pagina. Potrebbe essere necessario fare clic su "Sfoglia " per scegliere il file da caricare . Individuare la cancelleria salvato nel menu che si apre , evidenziarlo e fare clic su " Allega ", "Upload" o " Apri" nella parte inferiore destra del menu . Una volta che il file è allegato , dovreste tornare al messaggio di posta elettronica. Si dovrebbe anche vedere il nome del file allegato indicato nella parte superiore del messaggio.
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compilare e inviare il messaggio di posta elettronica. Inserisci l'indirizzo del destinatario e-mail , così come il proprio indirizzo di posta elettronica , nel campo del destinatario . Aggiungendo il tuo indirizzo e-mail consente di ricevere una copia dell'e-mail per garantire che la cancelleria è stato allegato. Immettere un titolo e un breve messaggio che indica che gli articoli di cancelleria sono allegati. Fare clic su " Invia ".