Scanner sono dispositivi molto utili che consentono all'utente di creare copie digitali dei documenti cartacei . Se uno scanner è utilizzato in modalità normale "Scan" , ci vuole una foto della pagina da scansionare ed emette un file immagine , di solito in formato JPEG . Scanner hanno anche una modalità di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ), che "legge" il testo in un documento di carta e crea un file di elaborazione testi modificabili . In entrambi i casi , la creazione di un PDF è un ottimo modo di condividere i documenti digitalizzati in un formato di sola lettura . Conversione di uscita dalla HP OfficeJet J4540 in formato PDF è molto semplice . Istruzioni
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scaricare e installare un programma di utilità di stampa PDF gratuito . Pacchetti software come CutePDF o DoPDF (vedi Risorse) installano come stampanti virtuali , che consente di scegliere loro nella finestra di dialogo di stampa da qualsiasi applicazione. Selezionando uno di questi programmi come stampante e fare clic su "Stampa" genererà un PDF del documento in fase di stampa . Questi pacchetti software sono necessari solo per gli utenti Windows , come Mac hanno questa funzione costruito pollici
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Inserire il disco del software fornito con la OfficeJet J4540 ed eseguire il software di installazione. Collegare lo scanner al computer con un cavo USB e accenderlo quando richiesto dal programma di installazione . Se non avete il software , scaricarlo dal sito Web HP ( vedi Risorse ) .
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Posizionare il documento sul vassoio dello scanner e premere il tasto "Scan ". Si apre il software HP sul computer .
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Salvare il file acquisito come file immagine in cui scansione. Se la scansione è stato un documento di testo , cliccando su " Riconoscere e Salva" ti dà la possibilità di esportare come testo modificabile in un word processor .

5 Fare doppio clic sul file di immagine salvato dallo scanner , o fare clic su un word processor nella barra delle applicazioni . Si dovrebbe vedere il documento acquisito .
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Fare clic su " File" e "Stampa". Su un PC , scegliere il programma di utilità PDF come stampante . Su un Mac , selezionare "Salva come PDF " in basso a sinistra della finestra di dialogo e fare clic su "Stampa".
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Nome il PDF e selezionare una cartella di destinazione per esso . Fare clic su "Salva".
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Aprire la cartella di destinazione e fare doppio clic sul nuovo file PDF per aprirlo e fare in modo che mostra la scansione correttamente .