La suite Microsoft Office è un ottimo strumento da utilizzare quando si desidera gestire le vostre esigenze di comunicazione d'ufficio . Esso contiene diversi strumenti che vi aiuteranno a documento , calcolare , comunicare e presentare idee e concetti per dipendenti, clienti e fornitori . La suite Microsoft Office è dotato di un'interfaccia uniforme così come si impara un prodotto , è possibile applicare i concetti appresi in un altro prodotto della suite . La suite contiene un'interfaccia utente grafica ( GUI) in modo da poter cliccare sulle immagini per aiutare con il processo di apprendimento . Istruzioni
Word 2010
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Aprire Word 2010. Word è il componente di elaborazione di testi di Microsoft Office . Questo è usato per digitare lettere e documenti . Viene visualizzata una pagina bianca vuota . Digitare il testo nello spazio bianco e utilizzare il nastro per formattare e migliorare il documento.
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Guardate la barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Questa interfaccia contiene schede che facilitano la navigazione in tutto il prodotto . Ogni scheda contiene diversi strumenti che consentono di formattare e progettare il documento.
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Fare clic su " barra di accesso rapido . " Si trova sopra il nastro . Contiene pantaloncini personalizzati per dare di accedere a funzioni rapide che vengono utilizzati di frequente .
Excel 2010
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Aprire Excel 2010 . Excel è il componente foglio di calcolo della suite Office . Excel viene utilizzato per analizzare , classificare e calcolare i dati . Guardate l' interfaccia di rete . Questa zona è costituita da colonne e righe . L'intersezione delle colonne e delle righe è nota come cella. Le cellule sono dove inserirete i dati.
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Guardate la barra bianca sopra la griglia . Questo è noto come la barra della formula . Utilizzare quest'area per costruire formule. Le formule sono creati per generare automaticamente i dati . Ad esempio , se si dispone di un set di valori in una colonna del foglio di calcolo , è possibile creare una formula per generare automaticamente il totale di tali valori .
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Notate l'interfaccia ribbon . Proprio come Word , le schede consentono di navigare i comandi all'interno di Excel per progettare e migliorare il tuo foglio di calcolo .
Outlook 2010
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Aprire Outlook 2010 . Outlook è il componente di comunicazione elettronica di Microsoft Office . È possibile inviare e ricevere e-mail , impostare gli appuntamenti , pianificare eventi , e di monitorare i contatti più importanti . La sezione iniziale di Outlook non è conforme l'interfaccia ribbon . Fare clic sull'icona "Nuovo" nella barra degli strumenti standard. Si noti la barra multifunzione nella nuova e-mail .
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Commenta il messaggio vuoto . Inserendo un indirizzo email nel campo "A " , è possibile inviare una e-mail a persone della vostra rubrica o una cartella Contatti. Se l'indirizzo non è nella cartella Contatti o Rubrica , è possibile immettere manualmente l'indirizzo e-mail .

Invia una copia dell'e-mail ad altre persone inserendo un indirizzo di posta elettronica nel campo Cc o . CC significa che si sta inviando una copia carbone che è visibile a tutti gli utenti della posta elettronica. BCC significa che si sta inviando una copia della e-mail ad altri, ma il destinatario del messaggio non è a conoscenza di questo .
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Invia una e-mail con il tasto destro "Invia" . L' email inviata risiederà nella cartella Posta in uscita fino a quando si è finalmente inviato . Una volta inviato , verrà spostato nella cartella della posta inviata .

Chiusura di una e-mail senza inviarlo sposterà il messaggio al progetto di cartella . Questo è utile quando si ha bisogno di fare più lavoro per l'e-mail prima di inviarlo .