PDF sono l'ideale per la condivisione di quanto possono essere visualizzati su qualsiasi computer , indipendentemente dal software utilizzato per creare il documento . Creazione di un PDF tramite la stampa permette di condividere qualsiasi file stampabile con pochi clic . Sistemi operativi Mac sono costruiti con il supporto nativo per la visualizzazione e la creazione di file PDF attraverso la stampa. Windows 7 e le altre versioni del sistema operativo richiedono software di terze parti da installare prima di poter stampare un file in formato PDF. Istruzioni promozionale di un Apple Computer

1 Aprire il documento che si desidera creare un PDF . Assicurarsi che il documento è in fase di progetto definitivo . Effettuare le necessarie modifiche al documento. Una volta creato un file PDF , non sarà in grado di apportare modifiche al documento.
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Fare clic su " File ", quindi " Print ". Quando si apre la finestra di dialogo Stampa , fare clic su " Salva come PDF ". Il sistema operativo Mac inizierà il processo di conversione di un documento in un file PDF .
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Scegliere una posizione in cui salvare il file PDF . Un'altra finestra di dialogo si aprirà permettendo di assegnare un nome al file PDF e salvarlo sul tuo computer . Scegli un nome descrittivo per il file e fare clic su una cartella di file per salvare il file .
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esaminare il file PDF . Passare alla cartella dove avete salvato il documento PDF e fare doppio clic per aprirlo. Review che il documento viene visualizzato nel modo previsto .
Su un computer Windows
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Scaricare e installare Ghostscript . Questo programma fornisce i computer Windows con il set di driver necessari per generare e stampare i file PDF . Dopo l'installazione , non richiede alcuna ulteriore azione da voi. Ghostscript funzionerà in background , come i driver che rendono il lavoro di stampa.
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Scaricare e installare CutePDF . Fare doppio clic sul file e seguire le istruzioni di installazione . Quando l' installazione è completa , il programma appare al computer come una stampante .
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Riavviare il computer . Ghostscript e CutePDF caricherà con il resto delle impostazioni di sistema predefinite .
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Aprire un file per la stampa in formato PDF. Fare clic su "File " e poi selezionare "Stampa ". Quando si apre la finestra di dialogo Stampa, fare clic sul campo di selezione della stampante e selezionare " CutePDF Writer " e poi cliccare su " Stampa ". Un'altra finestra di dialogo si aprirà richiede di selezionare una cartella in cui salvare il file . Specificare il nome di file per il file PDF , selezionare la cartella in cui si desidera salvare il documento , quindi fare clic su "Salva ".