Stampa un elenco di indirizzi può essere fatto in una varietà di modi . Il metodo sarà determinato dal formato di file l'elenco di indirizzi è dentro la suite per ufficio di Microsoft di prodotti - Word , Excel e Access - sono alcuni dei formati più comuni che le liste sono memorizzate dentro Word

Accendere la stampante e verificare che la carta nel vassoio . Aprire l' elenco di indirizzi in MS Word se è formattato nel formato DOC . Premere il tasto " CTRL " e "P" sulla tastiera contemporaneamente . Si aprirà la schermata di dialogo di stampa. Selezionare le opzioni per la stampa come l'inchiostro e la qualità del colore . Premere "OK" per stampare .
Accesso

Accendere la stampante e verificare che la carta nel vassoio . Aprire l' elenco di indirizzi in MS Access se è formattato in una delle tante estensioni supportate da Access . Selezionare il database che verrà stampato . Evidenziare le appropriate " Campi " per stampare . Premere il tasto " CTRL " e "P" sulla tastiera contemporaneamente . Si aprirà la schermata di dialogo di stampa. Selezionare le opzioni per la stampa come l'inchiostro e la qualità del colore . Premere "OK" per stampare .
Excel

Accendere la stampante e verificare che la carta nel vassoio . Aprire l'elenco indirizzi in MS Excel se è formattato in formato XLS . Assicurarsi che le cellule sono organizzate e seguite lo stesso formato . Ad esempio , ogni cella deve contenere un indirizzo e la cella sottostante altro indirizzo . Disporre le celle verticalmente , non orizzontalmente . Premere il tasto " CTRL " e "P" sulla tastiera contemporaneamente . Si aprirà la schermata di dialogo di stampa. Selezionare le opzioni per la stampa come l'inchiostro e la qualità del colore . Premere "OK" per stampare .
Etichette

Accendere la stampante e verificare che la carta nel vassoio . Alcune aziende come etichetta Avery forniscono il proprio software per la stampa. Il software può creare database per la memorizzazione degli indirizzi . Aprire il programma che viene utilizzato per accedere al database e quindi aprire il database che contiene gli indirizzi . Premere il tasto " CTRL " e "P" sulla tastiera contemporaneamente . Si aprirà la schermata di dialogo di stampa. Selezionare le opzioni per la stampa come l'inchiostro e la qualità del colore . Premere "OK" per stampare .