Quando si tratta di creazione di documenti , modelli rendono la vita più facile . Quelli forniti dal venditore di stampa commerciale assicurano che riceveranno un file che richiede meno di regolazione , che consente di risparmiare denaro . Anche quando si stampa qualcosa sulla tua stampante di casa , i modelli sono ancora convenienti . La combinazione di un file di modello e di dati con il comando di InDesign dati Merge è un modo per creare rapidamente badge . Il modello non deve essere in formato InDesign , può essere posizionato come un grafico . Istruzioni
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Aprire il file con i nomi . Questo dovrebbe essere in un foglio di calcolo , ad esempio Microsoft Excel . Verificare che la prima riga contiene una descrizione di ciò che è nella colonna direttamente sotto ( esempio : nome , titolo , ecc.) Questa è chiamata la riga di intestazione . Se il file non è in formato foglio di calcolo , aprire il foglio di calcolo e di copiare i dati in un nuovo file .
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apportare le correzioni necessarie per i nomi e /o di riga . Salvare il file in formato CSV ( Comma - testo delimitato ) formato .
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aprire il modello di InDesign o creare un nuovo file e aggiungere il vostro modello utilizzando il comando Inserisci . La dimensione fisica del file dipenderà da come si stampa il tuo badge . Se la stampa di più scudetti in una pagina , il file sarà la dimensione di un foglio di cartellini ( di solito 8,5 x 11 pollici ) . In caso contrario , creare il file per essere la dimensione di un distintivo ( quattro da tre pollici è un formato comune ) .
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Creare il layout per il tuo badge . Aggiungi loghi , colori, stili di carattere e di quello che vuoi fare. Se il file finale sarà più pagine , si consiglia di aggiungere elementi comuni alla pagina master per risparmiare tempo.
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Unione dati palette non è visibile nell'area di lavoro , selezionarlo dal Menu finestra per tirarlo su .
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Cliccare sulla freccia in alto a destra della palette unione dati e selezionare " Importa Data Source . " Scegliere il file CSV che contiene i dati e fare clic su "OK ". I campi la riga di intestazione verranno visualizzati nella tavolozza .
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Inserire i campi unione nel documento . Per inserire un campo, fare clic su di esso nella palette e applicare qualsiasi formattazione del testo il distintivo finale avrà. Attivare la casella di controllo "Anteprima" nella parte inferiore della palette Unione dati per vedere il prodotto finale e apportare eventuali modifiche . Se si stampano più distintivi di una pagina, solo creare un distintivo in alto a sinistra della pagina .
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Selezionare " Unisci " dal menu nella palette Unione dati . Quando viene visualizzata la finestra , verificare le impostazioni e fare clic sul pulsante Unisci . Se la necessità di unire più record in una pagina , modificare le impostazioni qui prima di iniziare la stampa unione.
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Scorrere il documento finale per essere sicuri che tutto sia corretto. Salvare il file unito con un nome diverso prima della stampa .