Microsoft Office ha dominato a lungo il mondo delle imprese , come il kit di strumenti di produttività standard per le attività di ufficio più comuni. Word è un word processor che comprende anche molti modelli già pronti per organizzare il testo su una pagina , incluse le tabelle . È possibile creare rapidamente un elenco telefonico di bell'aspetto , ready-to- print per la tua azienda o organizzazione che utilizza una tabella in Word . Istruzioni
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lancio di Microsoft Word e creare un nuovo documento .
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Aumentare le dimensioni del font utilizzando il menu a discesa nel campo " Tipo di carattere" nella parte superiore della la finestra. Questa regione superiore dell'interfaccia di Word si chiama la barra multifunzione. Digitare un titolo per la tua rubrica telefonica , compreso il nome della società o dell'organizzazione . Premere il tasto " Enter ", quindi fare clic su "Normale" in zona " stili" del nastro per ridurre ancora la dimensione del carattere .
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Cliccare la scheda "Inserisci" al di sopra della barra multifunzione. Appena sotto la scheda "Inserisci" , fare clic su "Tabella ". Viene visualizzata una griglia di quadrati bianchi . Fare clic sul secondo da sinistra nella fila in alto per fare una tabella a due colonne : una colonna per il nome di una persona , e un altro per il suo numero di telefono. Specificare più colonne , se è necessario aggiungere informazioni extra per le voci della rubrica . La tabella verrà visualizzata sotto il titolo di rubrica, e il cursore viene posizionato automaticamente nel primo campo .
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Digitare il nome della prima persona nella vostra directory . Non è necessario alfabetizzare la directory di te stesso , perché Word può fare per voi quando avete finito . Premere il tasto " Tab ", quindi digitare il numero di telefono della persona. Premere di nuovo "Tab" per iniziare una nuova riga nella tabella , digitare il nome della persona del prossimo , e continuare a riempire la directory in questo modo finché non è completo .
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Fare clic in qualsiasi punto della tabella , quindi fare clic su la scheda " layout" sopra il nastro , se si vuole alfabetizzare directory. Fare clic su " Ordina ". Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, assicurarsi che " Colonna 1 " è selezionato nel " Ordina per" menu a discesa , e "Testo " nel menu "Tipo" . Fare clic su " OK" e la directory viene istantaneamente in ordine alfabetico .
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Fare clic in qualsiasi punto della tabella , quindi fare clic sulla scheda "Layout" per rimuovere una voce dalla directory. Fare clic su qualsiasi punto della voce da cancellare , quindi fare clic su "Elimina " in " righe e colonne " area del nastro . Scegliere " Elimina righe " per rimuovere la voce . Selezionare più voci della rubrica e utilizzare lo stesso comando per cancellarli tutti in una volta .
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cliccare ovunque nella tabella, quindi fare clic sulla scheda " Design" sopra il nastro di scegliere uno stile di visualizzazione per la vostra directory . Fare clic su uno degli stili mostrati nell'area " Table Style" della barra multifunzione per selezionarlo. Alcuni degli stili di aggiungere colore a file alternate la directory , il che lo rende più facile da leggere .
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Premere " Ctrl + S ", quindi scegliere una posizione e un nome per la directory e fare clic su " Salva . "