Aggiunta di una firma invisibile a un documento di Microsoft Word aiuta ad assicurare che il documento mantiene la sua integrità dopo la diffusione . La firma digitale blocca il documento da modifiche non autorizzate , rendendo " di sola lettura " per coloro che utilizzano il documento successivo . La firma aggiunge metadati del file , la marcatura è possibile verificare l' autenticità del documento in un secondo momento . Perché utilizzare le firme digitali

firme elettroniche preservare l' autenticità e l'integrità dei documenti. Una volta che la firma digitale è stato aggiunto al documento , diventa di sola lettura , e le modifiche portate al documento da qualcun altro farà decadere automaticamente la firma . Se qualcun altro si apre il documento e la cambia , la firma verrà automaticamente rimosso , rendendo il documento non ufficiale , " non firmato ".
Come aggiungere una firma digitale
< p > l'aggiunta della firma in Word è semplice . Fare clic sul pulsante di Windows in alto a sinistra della finestra e selezionare "preparare" > " aggiungere una firma digitale . " Si apre una finestra di dialogo che chiede il vostro nome, l' organizzazione e l'ubicazione . Il momento della firma digitale viene inserito automaticamente , e quando si fa clic su " OK ", il documento è firmato digitalmente . La barra laterale di destra si apre per mostrare le firme sul documento , e per una consulenza che ogni modifica effettuata al documento sarà renderlo non ufficiale , e rimuovere eventuali firme. Quindi, se qualcuno tenta di modificare il documento e lo utilizzano nel tuo nome , il contenuto può essere controllato per la vostra firma come verifica .
Sono le firme digitali sicuro
< p > La firma individuale fornito da Word offre un basso livello di sicurezza , una prova minima di autenticità , ma i partner di terze parti suggerito da Word quando si fa clic su " Preparazione " > " Aggiungi firma digitale " fornire un livello molto maggiore di sicurezza , l'aggiunta di quello che è in sostanza una testimonianza della vostra firma , la versione digitale di un notaio . Una volta che il " timbro " digitale è posto da questi partner di terze parti , il documento è firmato in un modo molto più legale. Parola suggerisce Avoco , scelto di sicurezza ( PGP Centro protezione ) , GlobalSign e ARX CoSign .
Alternative alla Firme digitali

invece di utilizzare una firma digitale , è possibile esportare un Word documento come documento PDF , XPS o XML . Questi formati di file sono molto difficili da modificare. I file PDF sono particolarmente difficili da cambiare , e anche utilizzando Acrobat Pro non consente di modificare in modo significativo il contenuto originale di un file PDF . Assicurati di modificare le proprietà ( "Windows Pulsante " > " Preparazione " > " Proprietà" ) del documento in Word , aggiungendo tutti titolo, l'autore e altre informazioni di pubblicazione per il documento prima di esportarlo in un più permanente formato .