Form sono utilizzati da MS Access a modificare , inserire o visualizzare i dati contenuti nelle tabelle o query sottostanti , e sono un ottimo modo per consentire agli utenti finali ( che non hanno familiarità con la programmazione o database ) Ingresso e interagire con dati complessi . Microsoft Access fornisce numerosi strumenti per la creazione di forma , ma la più facile da usare sarà creare un modulo per voi con un solo clic . La chiave del successo è sapere come impostare il backup dei dati prima di iniziare la creazione di forme . Istruzioni
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Aprire un database di MS Access esistente e controllare per vedere se esiste la tabella o la query che si desidera costruire una forma di già . Se non si dispone di una tabella o query in atto per contenere i dati, è necessario crearli prima di costruire la vostra forma .
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Confermare i dati. Dopo aver confermato che i dati esiste in formato tabella o query , aprire la tabella o query e quindi fare clic sulla scheda " Crea" nella parte superiore della barra degli strumenti di MS Access .
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fare clic una volta sul pulsante " Form" per avere MS Access creare il modulo per voi .
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fare clic e trascinare sul form per regolare la dimensione di tutta la forma , i singoli campi all'interno di la forma , o anche rinominare il campo stessi nomi facendo doppio clic sul nome esistente e digitando su di loro con il tuo nuovo nome .
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Individuare la chiave per utilizzare il modulo appena creato . E 'situato in modo efficiente a basso a sinistra della pagina del modulo . Vedrete la parola " record : " seguito da una serie di frecce e numeri nel formato " 1 di 2 ". I numeri dicono che registrano attualmente visualizzato e si può passare da un record all'altro facendo clic sulle frecce senza linee . La piccola freccia con una linea a sinistra sarà sempre porterà a registrare il numero uno con un solo click. La piccola freccia con una linea sul lato destro sarà sempre prendere per l'ultimo record con un solo click. Per aggiungere un nuovo record , è sufficiente fare clic sulla piccola freccia con un giallo starburst accanto ad essa - questo dice al modulo per aggiungere un nuovo record vuoto in modo da poter iniziare a digitare i dati nei campi . C'è anche una casella di ricerca che consente di individuare rapidamente un pezzo di dati tra migliaia di record diversi .