Uno dei vantaggi di utilizzare un computer è che siete in grado di risparmiare tempo per la stampa di etichette di indirizzi invece di scrivere ognuno a mano. Sia che la stampa di etichette di indirizzi o etichette di indirizzo di ritorno, utilizzando un Macintosh è un modo per risparmiare tempo per eseguire questa operazione . Altro che FileMaker Pro , Bento o software AppleWorks , non altri programmi o componenti aggiuntivi sono necessari . Cose che ti serviranno
FileMaker Pro , Bento o AppleWorks software
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determinare la dimensione delle etichette che si desidera . Per le etichette di indirizzi standard Avery etichette 5160- compatibili sono la dimensione perfetta . L'etichetta del 5160 arriva il 30 per foglio . Per le etichette di ritorno - di indirizzo , le etichette Avery 5167 - compatibili , che vengono 80 per foglio , sono la scelta migliore .
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Creare un nuovo database in FileMaker Pro , aprire il programma e selezionare "Nuovo ". Assegnare un nome al file e salvarlo nella cartella in cui si desidera mantenere .
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definire i campi . Creare questi campi : Nome , Indirizzo 1 , Indirizzo 2 , Città , Stato, CAP . Quando hai finito , fai clic su " OK ".
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Selezionare " Finestre" del menu Visualizza. Qui è dove si sceglie il modello per le etichette. Nel menu Layout, selezionare " Nuovo formato /resoconto . " Scegliere "Etichette " e quindi "Avanti". Utilizzare il menu a tendina per il layout di etichetta specificata per le etichette. Continuare la procedura guidata di installazione fino a quando è completo .
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Selezionare " Browse " sotto il menu Visualizza. Questo è dove si inseriscono i dati o importarlo. Se stai inserendo i dati manualmente , creare un nuovo record per ogni indirizzo . Questo si ottiene selezionando la voce " Nuovo " nel menu Record ( o "Apple -R" sulla tastiera) .
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importare i dati se si sta utilizzando i dati da un file selezionando " Importa "dal menu File . I migliori file per l'importazione sono file con valori separati da virgole ( CSV) , ma sono supportati altri tipi .
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Mappa dei campi. Mapping è un termine di fantasia per descrivere il processo di corrispondere i campi del file che si sta importando ai campi del database. Quindi selezionare "Apri ", i dati verranno importati .
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Selezionare il layout di etichetta nella barra laterale , lato sinistro della finestra , quindi selezionare "Apple - U " per visualizzare in anteprima le etichette. Poi mettere le etichette nella stampante e selezionare "Stampa" dal menu File .