Microsoft Access è un software di database che consente agli utenti di creare tabelle, query e report . Microsoft Access è stato progettato per le piccole imprese o singoli individui di dare loro strumenti visivi per creare report per la finanza , vendite e marketing, senza l'alto costo del software server . Una volta che il software viene acquistato , imparare le nozioni di base di MS Access è necessario. Creare una tabella

Il primo oggetto necessario in un database di Access è una tabella . La tavola è dove sono memorizzati tutti i dati . Nella maggior parte dei database , più tabelle contengono sezioni di dati classificati . Per esempio , un negozio online può avere un tavolo per i clienti , uno per gli ordini , e un altro per le liste di prodotti . Tutte queste tabelle sono collegate tra loro tramite relazioni. Per ogni ordine un cliente effettua , il numero cliente viene inserito nella tabella ordini. Dal momento che il numero dei clienti si trova anche nel tavolo del cliente , queste due righe in tabelle separate formano una relazione. Lo stesso viene utilizzato con la tabella dei prodotti . Ogni ordine ha un prodotto , in modo che il numero di identificazione del prodotto viene inserito nella tabella ordini . Questo forma un legame rapporto dall'ordine alla tabella dei prodotti .

Creazione di una tabella avviene nel menu principale del database . Fare doppio clic sull'icona " Crea una tabella in visualizzazione Struttura " e di un nuovo modello di tavolo si apre . E 'in vista del design in cui viene creato ogni colonna . Una colonna contiene un pezzo diverso di informazioni per ogni record. Ad esempio , nella tabella cliente , il nome, il cognome e l'indirizzo del cliente sono esempi di colonne .
Creare una query

query sono il modo per selezionare dati da una tabella . Mentre le piccole tabelle con pochi record sono facili da trovare i record , le tabelle possono crescere fino a migliaia di record . Query per recuperare dati dalla tabella in base ai criteri indicati . Le query utilizzano anche la configurazione delle relazioni in ogni tabella . Ciò aiuta l'utente ritorno un record set di dati senza l'interrogazione ogni tabella a parte.

Per creare una query , fare doppio clic sulla " Creazione di query in visualizzazione struttura " icona sulla schermata del database principale. Si apre una procedura guidata in cui le applicazioni chiede per le tabelle . Selezionare le tabelle che contengono i dati necessari per la visualizzazione. Una volta che le tabelle vengono aggiunte , trascinare e rilasciare le colonne nella sezione dei risultati nella parte inferiore della schermata di accesso . Fare clic su "Esegui" e viene visualizzato un esempio di output . Le query possono essere complessa o semplice , a seconda delle necessità del rapporto .