database Microsoft Access spesso consentono a più utenti di immettere informazioni. Il risultato può comportare record duplicati . Si può inoltre verificare i duplicati dopo la combinazione di database o la modifica o l'aggiornamento dei dati . Non importa quanto siete attenti , i duplicati possono e accadrà. È possibile eliminare manualmente i duplicati o rimuoverli con la creazione di una nuova tabella . Per un database in esecuzione più agevole , è fondamentale per rimuovere i record duplicati frequentemente . Istruzioni
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Aprire il database di Access . Vai su " Query " e selezionare " Nuovo ".
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Selezionare " Creazione guidata Query ricerca duplicati " e selezionare " OK" per avviare la procedura guidata di query.
3 < p > Selezionare il pulsante di opzione "Tabelle" e scegliere la tabella che si desidera visualizzare i duplicati da . Selezionare " Avanti ". Selezionare i campi che si desidera cercare i duplicati . Selezionare " Avanti ".
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Scegli eventuali campi aggiuntivi che si desidera visualizzare lungo la query . Questi campi sono solo per comodità e non influenzano la query . Selezionare " Avanti ". Scegli un nome per la query o utilizzare il nome predefinito e selezionare " Fine".
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Rimuovere i duplicati manualmente selezionando ogni riga che si desidera eliminare e premere il tasto " Elimina" " Del " o tastiera. Se avrete bisogno di più di due o tre minuti per eliminare i duplicati , rimuovere i duplicati con la creazione di una nuova tabella . Continua alla Fase 6 per questo metodo .
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Rimuovi duplicati automaticamente . Chiudere la query utilizzando la "X" rossa nella parte superiore della query . Vai a " tabelle". Copiare la tabella con i duplicati , mettendo in evidenza la tabella e premendo il tasto " Ctrl" e " C " sulla tastiera . Incollare la tabella premendo il tasto " Ctrl " e "V " sulla tastiera . Scegliere un nome per la nuova tabella e selezionare " Solo struttura . " Selezionare " OK ".
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Evidenziare la nuova tabella e selezionare " Visualizzazione Struttura ". Selezionare il campo che si desidera evitare i duplicati dentro destro del mouse sul riquadro grigio a sinistra e scegliere " Chiave primaria ". Questo consentirà di evitare eventuali duplicati in quel campo da una chiave primaria deve essere univoco. È possibile modificare la chiave primaria della tabella dopo aver rimosso tutti i duplicati . Chiudere la tabella per salvare le modifiche .
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Vai su " Query " e fare clic su " Visualizzazione Struttura ". Selezionare la tabella creata nel passaggio 6 e selezionare " Aggiungi" come tipo di query. Tipi di query si trovano nella barra degli strumenti con un'icona guardando come due piccoli quadrati bianchi accanto al punto esclamativo rosso icon.Drag l'asterisco ( * ) nella parte superiore dell'elenco dei campi per il primo campo nella parte inferiore della finestra di visualizzazione del disegno . Premere l'icona del punto esclamativo rosso sulla barra degli strumenti per eseguire la query . Solo i record univoci verranno incollati nella nuova tabella .
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Rinominare la tabella originale di " NomeTabella Data originale " o qualcosa di simile e modificare la nuova tabella per il nome della tabella originale . Questo vi darà una copia di backup nel caso in cui un duplicato non era in realtà un duplicato .