Creazione di report in Microsoft Access possono aiutare l'utente nel determinare i risultati di dati che sono stati filtrati attraverso le domande e /o memorizzate in tabelle . Come un utente di Access diventa più abile a utilizzare rapporti di accesso , scopre che i dati non possono essere visualizzati solo , ma calcolate attraverso una serie di funzioni che sono costruiti nella libreria di Microsoft Access . Mastering queste funzioni e le funzioni del rapporto può trasformare qualsiasi rapporto mediocre in un pezzo professionale di arte . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access. Aprire il report in cui si desidera aggiungere il campo di calcolo . Dal momento che la domanda riguarda i rapporti , l'utente dovrebbe aver già creato una tabella e una query per il report per leggere .
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Vai a a " Visualizzazione Struttura ". Aggiungere una casella di testo nella sezione " Piè di pagina " del report .
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destro del mouse la casella di testo ( non l'etichetta associata con la casella di testo ) , e scegliere l'opzione " Proprietà" . La " Finestra delle proprietà " si aprirà sul lato destro della finestra . Selezionare l'opzione "Source Control" si trova nella sezione "Tutti" nella " Finestra delle proprietà ". Fare clic su " ... " pulsante . Questo farà sì che il Generatore di espressioni per aprire .
Fare doppio clic sulla cartella 4

"Funzioni" nella colonna a destra . L'albero "Funzioni" si aprirà . Selezionare l'opzione " Built-In Funzioni" cartella .
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Selezionare la funzione che si desidera eseguire dall'elenco sul lato destro . La colonna centrale suddivide le varie funzioni in categorie separate .

Doppio clic sulla funzione "Somma " .

Nella finestra espressione si vedrà " Sum ( espr << >> ;) ". Questo dice il report di aggiungere tutti i valori da una certa fonte di dati .
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Highlight " << >> expr " e premere il tasto "Cancella" . Fare doppio clic sulla cartella "Offerte " per aprire la struttura di query , che visualizza tutte le vostre domande di progetto . Un clic sulla cartella query e un elenco di query disponibili apparirà nella colonna centrale . Fare doppio clic sulla query che si sta utilizzando per l'origine dati . La query si chiamerà " WeeklyCosts . "
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La finestra espressione ora recita " Sum ( WeeklyCosts ) . "
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Fare clic sul pulsante " OK " sul " Generatore di espressioni "per chiudere la finestra. La formula , Sum ( WeeklyCosts ) , viene visualizzato nel controllo del codice sorgente della finestra delle proprietà.
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eseguire il report per vedere i risultati .