Computer ci hanno dato la possibilità di semplificare e snellire i compiti che in precedenza erano ripetitive o tempo ad alta intensità . Un esempio è in grado di stampare etichette di indirizzo di ritorno per copia cartacea corrispondenza , un compito che in precedenza richiedevano loro scrittura a mano. Utilizzo di FileMaker Pro ( un programma di database ) , la stampa di un foglio di etichette di indirizzo di ritorno è molto più veloce che scrivere a mano , e le etichette possono essere personalizzate con una varietà di diversi tipi di carattere ed elementi grafici . Cose che ti serviranno
software
Etichette
programma FileMaker Pro Stampante grafica editing ( opzionale ) economici Show More Istruzioni
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stabilire la misura le etichette che si desidera utilizzare . Le etichette che sono adatti ad essere utilizzati per etichette di indirizzo di ritorno sono disponibili in fogli di 30, 60 o 80 etichette . Le dimensioni dell'etichetta si utilizza in ultima analisi, sarà determinata dalle dimensioni del tipo si pensa di utilizzare e se si desidera un monogramma o grafico sull'etichetta stessa.
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Negozio di etichette in un negozio di forniture per ufficio , un rivenditore grande scatola o anche on-line . Le dimensioni dell'etichetta stessa e quante sono le etichette su un foglio da 8,5 pollici - by -11 - pollici determina quale "dimensione" che sono. Avery Dennison ( un produttore di articoli per ufficio ), assegnato un numero ad ogni diversa dimensione di etichetta ; questi numeri sono diventati lo standard del settore di default . Avery etichette 5160 ( 2 5/8 pollici da 1 pollice ) vengono 30 per foglio ( tre colonne di 10 etichette ) , mentre Avery 5167 etichette ( 1 ¾ pollici da ½ " pollice) vengono 80 per foglio ( quattro colonne di 20 etichette ) .
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lancio di FileMaker Pro e di creare un nuovo database , selezionando " New Database ... " nel menu File , nominare il file e quindi salvarlo. Poi definire i campi digitando "Nome" in " Nome campo " e cliccando su "Crea ". Ripetere questo processo , di denominazione successivi campi " strada" e "Città Stato CAP . " Se avete bisogno di un altro campo , il nome e crearlo. Fare clic su " OK " quando avete finito di creare tutti i campi.
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Aprire il menu "Visualizza" e selezionare " Layout" per scegliere il modello per le etichette. Selezionare " Nuovo formato /resoconto ... " sotto "Layout" e selezionare " Etichette ". Cliccare su "Avanti" e selezionare il formato etichetta dalla lista a tendina. Se il formato non è elencata ( molti dei formati più recenti non sono inclusi ) , quindi selezionare "Utilizza misure personalizzate " per immettere il formato delle etichette . Evidenziare tutti i campi ( Opzione - clic) e assegnare un tipo di carattere , scegliendo uno sotto il menu " Formato" .
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Aggiungi un grafico per l'etichetta semplicemente aprendo ( o creazione) in un grafico programma ( Photoshop o AppleWorks ) modifica e incollandolo in etichetta , mentre in modalità " layout" . Non è richiesto alcun riquadro grafico , ed è possibile spostare e ridimensionare l'oggetto evidenziandolo con il mouse. Non permettere che l'elemento grafico di sovrapporre uno qualsiasi degli altri campi
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Selezionare " Browse " sotto il menu "Visualizza" e "Comando " hit - . "N" sulla tastiera per creare un record . Inserisci il tuo nome e cognome nel campo "Nome" , il tuo indirizzo nel campo " Street" e la vostra città, stato e cerniera in campo " Città Provincia CAP " .
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Duplicate l'etichetta ( premere "Opzioni" - "D") fino a quando il numero totale di record corrisponde al numero di etichette per foglio ( 30 record totali per Avery 5160 , totale 80 record per Avery 5167 , ecc.) Poi clicca su " Opzioni" - " U " sulla tastiera per vedere un'anteprima delle etichette . Poi ha messo un foglio di etichette nella stampante , selezionare " Comando " - " P " sulla tastiera ( o selezionare "Stampa" dal menu " File " ) per stampare le etichette
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