Microsoft Access è uno dei programmi di database più diffusi sul mercato . Molte persone trovano più facile da usare e facile da imparare . Ma al fine di ottenere il massimo da questo programma di database popolare , è necessario imparare a utilizzare gli strumenti di analisi dei dati che offre. Microsoft Access rende facile sia per gli amministratori di database e gli utenti finali per analizzare e utilizzare le informazioni contenute nella banca dati , ma gli utenti hanno bisogno di prendere il tempo per imparare gli strumenti .
Istruzioni Lavorare con Microsoft Access
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Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il file di database che si desidera utilizzare.
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decidere quali dati della tabella è necessario analizzare prima di iniziare. Molti database di Microsoft Access contiene diverse tabelle , ognuna contenente un diverso insieme di dati . Ad esempio , un database di informazioni prodotto può contenere una tabella di prodotti , un altro per gli ordini , e una terza per i clienti .
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Vai alla sezione "Query " del database e scegliere l'opzione " Visualizzazione Struttura " . Questa opzione fornisce funzionalità aggiuntive non presenti in l'opzione più semplice " Wizard" .
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Scegliere le tabelle che si desidera includere , utilizzando la funzione " Mostra tabella " . Fare clic su " Aggiungi " per aggiungere ogni tabella alla query .
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doppio clic su ogni campo della tabella per aggiungerlo alla query . Aggiungi come pochi o molti campi come si desidera. Solo i campi selezionati verranno visualizzati nella query finito.
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Immettere i criteri per limitare i dati la query restituirà . Per esempio, se si desidera visualizzare i prodotti con nomi che iniziano con la lettera T , digitare " Come T * " nel campo criteri per il campo " Nome del prodotto " .
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Clicca sulla "X "per chiudere la finestra di query e rispondere" Sì " quando viene richiesto di salvare le modifiche . Dare la query di un nome descrittivo nella finestra di dialogo che segue la selezione "Si" . Fare doppio clic sulla query per aprirlo. Ogni volta che la query viene aperta essa fornirà dati in tempo reale in base ai criteri selezionati .