? Microsoft (MS ) L'accesso è un componente del software di produttività Microsoft Office . L'accesso è un software di database che consente all'utente di memorizzare , manipolare , ottenere e riferire contro grandi quantità di informazioni . Le tabelle vengono utilizzati per memorizzare i dati grezzi , le query vengono utilizzati per manipolare i dati , le forme sono per l'inserimento dei dati nelle tabelle e relazioni di inserire i dati in un , - facile da leggere formato presentabile . Una foto può essere creato su un rapporto di MS Access . Identificazione

report di MS Access permette all'utente di visualizzare i dati raccolti in un formato stampabile . I report possono essere personalizzati per soddisfare scopi dell'utente o il costruttore del database possono utilizzare la procedura guidata passo -passo per creare il rapporto . Il rapporto può essere complesso o semplice come i desideri dell'utente.
Vantaggi

Un report con una foto è più visivamente piacevole di uno che ha solo il testo . Un quadro che viene aggiunto può essere un logo aziendale , grafico a barre o un grafico a torta . Quando vi è una grande quantità di dati numerici per presentare , utilizzare un grafico per spiegare i dati . I lettori del report saranno in grado di cogliere rapidamente i dati e individuare eventuali tendenze .
Considerazioni

prestare molta attenzione a dove l'immagine verrà posizionata nella segnalare . L'immagine può essere posizionato per permettere di essere stampato su ogni pagina o ciascuna riga di una pagina . Non lasciare che la foto per distrarre dalle informazioni nel rapporto. Più di una foto può essere inserita in un report ma fare attenzione durante la formattazione delle immagini , evitare il disordine . Valutare quante e quante poche immagini da utilizzare in un report sulla base delle esigenze del rapporto .
Idee

tabelle, grafici e loghi possono essere collocati in MS Access rapporti . Tuttavia, le immagini del report possono essere utilizzati per questioni personali , anche. Ad esempio , se il database è per una famiglia , considerare di mettere le immagini dell'inventario delle famiglie nel rapporto. Per un database di perdita di peso , foto del peso perso a ogni traguardo dimostra i progressi compiuti. Rapporto di un agente immobiliare può avere una foto di ogni casa elencati in vendita o venduti .
Avvertenze

Il processo utilizzato per inserire una immagine in un report di MS Access 2007 può essere diverso da un report di Microsoft Access 2003. Quando un report viene esportato in un altro programma di Microsoft Office come Word o Excel , l'immagine non viene visualizzata .