Microsoft Access consente di creare database per archiviare e lavorare con grandi quantità di dati . Uno strumento pratico che viene fornito con il software consente di creare un collegamento ipertestuale in un report o un modulo che invia lo spettatore a un sito web , l'indirizzo e- mail, la posizione di un file o una zona incorporato all'interno del database . Si noti che i collegamenti ipertestuali nei report non funzioneranno se visti in Access , ma funziona se si stampa il report in Excel , Word o HTML . Questo articolo si applica a Microsoft Access 2007 . Istruzioni
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Fare clic sul pulsante "Start " in basso , nell'angolo sinistro dello schermo . Fare clic su "Tutti i programmi " in basso e su " Microsoft Office ". Fare clic su " Microsoft Access ".
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Fare clic sul Microsoft Orb in alto , nell'angolo a sinistra dello schermo e fare clic su "Apri" per aprire un file esistente o "Nuovo" per creare un nuovo database .

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Fare clic sulla seconda scheda della barra multifunzione denominata "Crea ", quindi fare clic su " report", " report vuoto " o " Struttura maschera " al centro del nastro .

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Fare clic su " View" sul lato sinistro della barra multifunzione, quindi fare clic su " Visualizzazione Struttura ".
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Allineare il cursore con la linea sotto la sezione "Dettaglio" finché non si rivolgerà in un nero freccia a due punte e trascinare la sezione " Dettagli" in basso fino a quando c'è un centimetro di spazio nella sezione . Clicca le linee della griglia nella sezione "Dettaglio" .
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Fare clic sull'icona del globo con un link nella sezione " controllo" del nastro . Fare clic sul pulsante " Indirizzo e-mail " sotto la dicitura " Collegamento a : " . Sul lato sinistro
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Digitare il testo desiderato per visualizzare sul report o un modulo nella prima casella di testo . Questo sarà quello che gli spettatori vedranno quando fanno clic sul collegamento per la posta elettronica . Esempio : E-mail del webmaster
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digitare l'indirizzo email della persona che riceverà i messaggi di posta elettronica nella seconda casella di testo . . Esempio : . Webmaster@hotmail.com
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Tipo oggetto della e-mail nella terza casella di testo . Questo è ciò che apparirà automaticamente nel campo oggetto del messaggio e-mail . Esempio : . Database Commenti
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Cliccare sulla " descrizione comando ... " pulsante sul lato destro e immettere il testo che si desidera la gente a vedere quando si librano loro cursore sul collegamento ipertestuale per l' indirizzo di posta elettronica . Esempio : . Clicca qui per spedire il webmaster
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Fare clic su " OK ". L'indirizzo email collegamento ipertestuale è stato aggiunto al database .