Creazione di un vasto numero di etichette può essere noioso . Fortunatamente, non c'è bisogno di digitare a mano ogni etichetta singolarmente o ripartire da zero . Se si dispone di un database esistente , è possibile estrarre i dati dalle tabelle o query per creare etichette di indirizzi . Microsoft Access consente di creare un prototipo di etichetta in base ai campi che si desidera utilizzare . Si genera quindi un report di etichette , che è possibile visualizzare in anteprima o stampare in qualsiasi momento. Istruzioni 
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 Aprire il database in Access 2007 . 
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 Selezionare la tabella o la query che si desidera utilizzare per generare le etichette dalla categoria " Oggetti " a sinistra . 
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 Selezionare la scheda " Crea " dal nastro. Poi scegliere "Etichette " dal gruppo "Report" per aprire la Creazione guidata Etichetta . 
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 Scegli le opzioni di mailing ( ad esempio , il produttore , il numero di prodotto e dimensioni) . Per creare la tua opzione , fare clic su " Personalizza ". Quindi fare clic su "Avanti ". 
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 Scegli un tipo di carattere , dimensioni, peso , colore e stile per formattare il testo . Quindi fare clic su "Avanti ". 
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 Evidenziare il primo campo ( da " Campi disponibili " ) che si desidera inserire . Quindi fare clic sulla freccia per spostarlo nella sezione " Etichetta modello " . 
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 Premere la barra spaziatrice per inserire uno spazio dopo il primo campo oppure il tasto "Enter" per spostare il campo accanto a un altro linea . Quindi selezionare il campo successivo da "Campi disponibili" e spostarlo nella sezione " Etichetta modello " . 
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 Inserire eventuali campi rimanenti che si desidera aggiungere . 
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 Fare clic su "Avanti" per ordinare le etichette . È possibile selezionare i campi che si desidera ordinare o passare alla fase successiva . 
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 Fare clic su " Avanti" e immettere un nome per le etichette postali . Selezionare l'opzione : "Vedi le etichette come guarderanno stampati " e fare clic su 
 
 "Fine".