filari di conteggio in una query di database fornisce un utente la possibilità di contare i dati per la scheda selezionata , senza dover modificare la struttura della query . Il processo è vantaggioso quando grandi quantità di informazioni rimangono nella query . L' utente utilizza la visualizzazione Foglio dati per aggiungere una riga Totale alla query selezionata . L'utente seleziona la riga e poi aggiunge il conteggio , somma, minimo , massimo o medio funzioni sotto l'ultima query . Istruzioni 
 1 
 destro del mouse sulla scheda "Documento" per la query selezionata e quindi fare clic sul pulsante " specifica tecnica " . 
 2 
 Cliccare la scheda "Home" e quindi fare clic sul pulsante "Totali ", nel gruppo Record . Una nuova riga Totale appare sotto l'ultima riga nella query . 
 3 
 fare clic sulle voci per riassumere nella riga Totale e quindi selezionare il pulsante "Count" dalla lista . 
 
 4 
 Fare clic sul pulsante "Salva" ( floppy disk viola) per salvare il conteggio delle righe appena modificato . Uscire da Microsoft Access .