programmi come Microsoft SQL Server , Oracle o MySQL , sono banche dati robusti e forniscono una posizione centrale per memorizzare grandi quantità di informazioni . Con l'uso di Open Database Connectivity ( ODBC) , è possibile accedere a query o tabelle di un database e di estrarre le informazioni in altre applicazioni software . In questo articolo, lo si può usare uno dei programmi più comunemente utilizzati per la connessione a un database : Microsoft Excel. Cose che ti serviranno
Excel 2007
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Configurazione ODBC sul computer
1 Fare clic sul pulsante "Start" , andare su " Impostazioni" e fare clic su "Pannello di controllo ". Nel " Pannello di controllo" , fare doppio clic su " Strumenti di amministrazione ". Fare doppio clic su " Origine dati ( ODBC) per aprire la " Amministrazione origine dati ODBC " finestra .
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Fare clic su" DNS di sistema "per configurare ODBC per tutti coloro che hanno accesso al computer si è utilizzando . Se sei l' unica persona che si connette al database , selezionare la scheda "User DSN " .
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e scorrere l'elenco fino a raggiungere trovare il driver necessario per l'origine dati si sta lavorando . In questa guida , cerchiamo di selezionare SQL Server . Fare clic su " Fine" e " Creazione di una nuova origine dati di SQL Server " si apre .
4 < p > digitare un nome che si riferisce alla fonte di dati nella casella "Nome" . Inserire una descrizione del database e nel menu a discesa " server" , selezionare il server SQL con cui si desidera connettersi .
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Fare clic sul pulsante "Next" per passare al modulo di autenticazione Accettare le impostazioni predefinite e fare clic sul pulsante "Avanti" Clicca sulla casella di controllo accanto all'etichetta , "Cambia il database predefinito a : " . . se si vuole per utilizzare un database diverso . Fai clic sul pulsante "Avanti" . l'ultima parte del processo di connessione che si vuole per una forma di personalizzare le impostazioni come la lingua e la crittografia . Accettare le impostazioni predefinite e fare clic su "Fine".
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Clicca il "Test Data Source ..." per verificare che si è connessi al server e del database . fare clic su " OK" quando fatto . gli " Amministrazione origine dati ODBC " riappare e la connessione al database appena creato dovrebbe apparire nella lista delle fonti di dati . Fai clic su " OK" per chiudere il modulo .
Collegamento con Excel
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Fare clic su " data" nella parte superiore della Excel finestra . Nel " Carica dati esterni " del nastro , fare clic su " da altre origini " e selezionare " da SQL Server . "
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Digitare il nome del server che Excel collegare e cliccare " Avanti . "Nel " modulo database e tabella Select " , fare clic sul menu a discesa nella parte superiore del modulo e scegliere il database che contiene l'origine dati . Clicca una query nella lista che appare sotto il menu a discesa e fare clic su "Avanti ".
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Immettere una descrizione per la connessione dati e fare clic su "Fine". la forma "Importa dati" viene visualizzato con le opzioni su come visualizzare i dati e dove mettere i dati. Accettare le impostazioni predefinite e fare clic su " OK" per compilare il foglio di lavoro di Excel .