La possibilità di aggiungere più campi è una delle parti più utili di una query di Access . Invece di creare un campo di nuovo per tenere il prezzo totale , si crea un campo calcolato nella query che unirà il prezzo per unità e il numero di unità ordinate . Ciò preserva spazio nel database , rende il file più reattivo , e consente agli utenti di accedere alle informazioni in tempo reale e dati up-to - the-minute per prendere una decisione informata . Istruzioni
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lancio di Microsoft Excel e aprire il foglio di calcolo è necessario lavorare . Aprire il gruppo di "altro" e fare clic sulla scheda "Crea".
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Fare clic su " query " e scegliere la tabella in cui si desidera basare la query . Fare clic su "Chiudi" dopo aver aggiunto la tabella . Fare doppio clic su ogni campo che si desidera aggiungere alla tua richiesta. Fare clic su "Salva" nella barra degli strumenti di accesso rapido e dare la query un nome descrittivo . Fare clic con la nuova query e scegliere " View Design" dalla lista a discesa.
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Vai alla sezione "Criteri " della query e posizionare il cursore nel primo vuoto cella a destra . Immettere il nome del campo ( racchiuso tra parentesi ) , quindi un segno più e quindi il nome del secondo campo , anche racchiuso tra parentesi . Per esempio, se si desidera aggiungere il prezzo unitario e il campo di marcatura , tipo " [ Prezzo unitario ] + [ Markup ] " per creare un nuovo campo nella query . Il nuovo campo prende il prezzo unitario e aggiunge il markup .
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Posizionare il cursore nella sezione "Nome" e digitare un nome per la query calcolato. Utilizzare un nome descrittivo per indicare i dati che il campo contiene.
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Tipo vostro calcolo accanto al nome del campo . Il nome di ogni campo si aggiunge deve essere racchiuso tra parentesi. Per esempio, se il nome del campo calcolato nella query è Prezzo totale e aggiunge i campi dei costi e di markup , la sintassi sarebbe: Prezzo totale: [Costo] + [ Markup ] . Quando si visualizza la query , si vedrà il campo " Markup " "costo" e , insieme con il nuovo campo contenente la somma di questi due campi .
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Fare clic su "Salva" nella Quick Access barra degli strumenti per salvare la query aggiornato . Fare doppio clic sulla query da eseguire e vedere i risultati.