Le query vengono utilizzati per estrarre un insieme specifico di dati da un database relazionale , come ad esempio un file creato con Microsoft Office Access . Ogni record all'interno di un database relazionale ha uno o più campi , che spesso possono essere collegati ad altre tabelle all'interno di quello stesso database.If due tabelle hanno dati simili , è possibile eseguire una query di mancata corrispondenza (anche conosciuto come un " interrogazione senza pari " ) per visualizzare i record che sono diversi. Inoltre , è possibile utilizzare una query di speciale chiamato " append query" per aggiungere record a un database . Poiché non è possibile scrivere contemporaneamente e leggere da una tabella di dati , combinando le query di mismatch e aggiungere insieme richiede che i dati devono essere aggiunti non possono essere scritti per i tavoli da cercare. Cose che ti serviranno
file di database di Microsoft Office Access
contenente almeno tre dati di tabelle
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Microsoft Office 2007 o più recente
1
Aperto Microsoft Office Access . Fare clic sul pulsante Office (che sembra un pulsante rotondo di Windows "Start" ) e selezionare "Apri". Selezionare il file di database che si desidera aprire , quindi fare clic sul pulsante "Apri" .
2 Fare clic sulla scheda "Crea " e selezionare " query ". Selezionare il nome delle tabelle che si desidera confrontare , e fare clic su "Aggiungi ". Fare clic su " Close" per continuare.
3
Nella metà superiore della finestra di struttura della query , trovare il campo comune tra le due tabelle . Se i database sono più campi comuni , scegliere il campo comune che si desidera eseguire la ricerca. Trascinare il nome del campo da una delle tabelle per la posizione della sua controparte sull'altro tavolo . Una linea nera apparirà tra i due campi .
4
pulsante destro del mouse sulla linea nera unisce i campi - in-comune . Selezionare " Registrazione Proprietà" dal menu a comparsa. Selezionare il rapporto che si desidera che le tabelle di avere ( come ad esempio "Includi tutti i record da ' Tabella1 ' e solo i record di ' Tabella2 ' cui i campi collegati sono uguali" ) e fare clic su "OK".
5 < p > doppio clic su entrambi i campi in comune, in modo sia la visualizzazione nella parte inferiore della finestra di struttura della query . Digitare la frase " Is Null " nel campo - in-comune proveniente dalla Tabella2 . Tipo " Expr1 : " ( senza virgolette) davanti al nome del campo . Ad esempio, se entrambi i campi sono denominati " Campo1 " , modificare il campo provenienti da Table2 a leggere " Expr1 : Campo1 " . (Senza virgolette ) economici
6 Fare clic sul pulsante " Aggiungi" . Selezionare il nome della tabella che si desidera aggiungere a ( ad esempio " Tabella 3 " ) e fare clic sul pulsante "OK " . Fare clic sul pulsante "Esegui" ( pulsante con un punto esclamativo ) . Il database ti avviserà quando la query è completa , cliccare su " Yes" per accodare i record
Microsoft Office 2003 o precedente
7
Aprire Microsoft Office Access . . Fare clic su "File" e quindi su "Apri ". Selezionare il file di database che si desidera aprire , quindi fare clic sul pulsante "Apri" .
8
Fare clic sull'oggetto " Query " nella finestra del database , e fare doppio clic su " Crea una query in visualizzazione struttura. " Selezionare il nome delle tabelle che si desidera confrontare , e fare clic su "Aggiungi ". Fare clic su " Close" per continuare.
9
Nella metà superiore della finestra di struttura della query , trovare il campo comune tra le due tabelle . Se i database sono più campi comuni , scegliere il campo comune che si desidera eseguire la ricerca. Trascinare il nome del campo da una delle tabelle per la posizione della sua controparte sull'altro tavolo . Una linea nera apparirà tra i due campi .
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pulsante destro del mouse sulla linea nera unisce i campi - in-comune . Selezionare " Registrazione Proprietà" dal menu a comparsa. Selezionare il rapporto che si desidera che le tabelle di avere ( come ad esempio "Includi tutti i record dalla ' tabella 1 ' e solo i record di ' Tabella2 ' cui i campi collegati sono uguali" ) e fare clic su "OK".
11 < p > doppio clic su entrambi i campi in comune, in modo che sia la visualizzazione nella parte inferiore della finestra di struttura della query . Digitare la frase " Is Null " nel campo - in-comune proveniente dalla Tabella2 . Tipo " Expr1 : " ( senza virgolette) davanti al nome del campo . Ad esempio, se entrambi i campi sono denominati " Campo1 " , modificare il campo provenienti da Table2 a leggere " Expr1 : Campo1 " . (Senza virgolette ) economici 12
Fare clic sul pulsante tipo di database (il pulsante immediatamente a sinistra del tasto punto esclamativo ) . Selezionare il nome della tabella che si desidera aggiungere a ( ad esempio " Tabella 3 " ) e fare clic sul pulsante "OK " . Fare clic sul pulsante "Esegui" ( pulsante con un punto esclamativo ) . Il database ti avviserà quando la query è completa , cliccare su " Yes" per accodare i record
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