Se si dispone di dati che hai creato con il software professionale di finanziamento QuickBooks , allora si può facilmente esportare i dati in qualsiasi momento, in modo che appaia come un file di foglio di calcolo di Microsoft Excel sul computer utilizzando l' Export caratteristica in QuickBooks . I dati QuickBooks esportati possono quindi essere utilizzati con un database si gestisce utilizzando il programma Microsoft Office Access . È possibile utilizzare la funzione Esporta in Access per aprire la finestra di dialogo Importa foglio di calcolo che permette di convertire i dati QuickBooks in modo che appaia come una tabella nel file di database . Istruzioni
1
Aprire il file di database di Microsoft Access che si desidera che i dati QuickBooks per essere importati in .
2 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " dalla parte superiore del applicazione di accesso , quindi selezionare l' opzione "Excel" dal gruppo "Importa" .
3
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il file di dati QuickBooks che si desidera importare . Fare clic sul file in modo che sia selezionare e fare clic sul pulsante "Apri" .
4
Selezionare " Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente " opzione . Fare clic sul pulsante " OK" , e quindi apparirà la finestra di dialogo Importa foglio di calcolo .
5
Clicca sul tuo foglio di lavoro nella prima pagina della finestra di dialogo , quindi fare clic sul pulsante "Avanti" . Selezionare l'opzione "Mostra intervalli denominati " , quindi fare clic sul pulsante "Avanti" .
6
Clicca la " prima riga Intestazioni di colonna " opzione e quindi fare clic sul pulsante "Avanti ' altre due volte . Selezionare l'opzione "Let Access add chiave primaria " , quindi fare clic sul pulsante "Avanti" .
7
Immettere un nome per la tabella di destinazione in " Importa nella tabella " campo , quindi fare clic sul pulsante "Fine" . Selezionare il pulsante "Sì" per salvare le modifiche ed i dati QuickBooks sarà importata.