Microsoft Access 2007 ha la capacità di generare report basati su tabelle, query e maschere . L'accesso non ha la possibilità di stampare report a più pagine in una sola pagina , non direttamente , almeno. Ci sono due modi per aggirare questa mancanza di funzione . Il primo modo è quello di impostare l'impostazione della stampante per stampare il rapporto su una pagina. L'altro modo è quello di esportare il report in Microsoft Word e stamparlo lì . Istruzioni Casa con impostazioni della stampante
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Aprire il database in Microsoft Access .
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Cliccare sulla " riquadro di spostamento " per aprirlo per mostrare gli oggetti di Access .
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doppio clic sul report che si desidera stampare . Fare clic sul pulsante "Office" , e poi " Stampa ".
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Selezionare una stampante nella finestra di dialogo "Stampa" . Fare clic sul pulsante " Proprietà" accanto alla stampante . La finestra successiva si differenzia in base alla stampante in uso . Controllare le varie schede per trovare le impostazioni per stampare più pagine su un foglio . Questa potrebbe essere la scheda " Layout" , scheda "Impostazioni" o nell'area " Advanced" .
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Fare clic su " OK" per chiudere la finestra delle proprietà della stampante . Fare clic su "Stampa" per stampare il rapporto con le nuove impostazioni della stampante .
Esporta in Word
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Aprire il database in Microsoft Access 2007 .
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Clicca su " riquadro di spostamento " sul lato sinistro dello schermo per visualizzare gli oggetti del database . Sotto la "Relazione" voce , fare doppio clic sul report che si desidera stampare . Il rapporto mostra come una scheda ; tenerlo dimostrando in modo che sia l'oggetto che viene selezionato
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Fare clic sulla scheda " Dati esterni " . . Clicca su "Parola " nel gruppo "Esporta". La procedura guidata "Esporta" si avvia. Passare attraverso la procedura guidata , scegliere le opzioni per il nome del file e il percorso della cartella per il documento di Word esportato. Scegliere " Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è completa " per fare in modo che il documento si apre dopo aver completato l'esportazione . Completare l'esportazione .
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Fare clic sul pulsante "Office" in Word con il report esportato aperto . Fare clic sulla voce di menu "Stampa" . Nell'area " Zoom" , e selezionare il numero di pagine da stampare su una singola pagina in box " Pagine per foglio " . Per esempio, se il vostro rapporto è di sei pagine , scegliere " 6 ", come il numero di pagine per foglio . Fare clic su "Stampa" per stampare il rapporto .