Microsoft Access 2007 è una soluzione di database per gli utenti di diversi livelli di esperienza e le esigenze di database . Il potere dietro di accesso può variare da un utente alle prime armi di creare un semplice database per tenere il passo con la sua collezione di DVD per un utente avanzato la costruzione di un sistema di pagamento per la sua azienda . Se si sta creando qualcosa di avanzato e necessario calcolare la differenza tra due orari , come Time In e Time Out , utilizzare una query per calcolare i dati . Istruzioni
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Aprire il database in Access che ha le date che si desidera calcolare .

2 Fare clic sulla scheda "Crea " , poi " query ".
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Selezionare la tabella con le date della finestra pop-up che appare. Fare clic sul nome della tabella , quindi fare clic su "Aggiungi ". Fare clic sul pulsante "Chiudi " per chiudere la finestra di dialogo " Mostra tabella " .
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doppio clic sui campi che si desidera aggiungere alla query , tra cui i campi che hanno le date che si calcolerà . Per esempio, se si sta calcolando il tempo in una tabella di scheda attività , aggiungere un campo per il nome del dipendente o l'ID , il "Time In" campo della data e del "Time Out" campo data . I campi vengono visualizzati nella zona inferiore del Generatore di query.
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Vai alla prossima sezione vuota nella parte inferiore del Generatore di query , accanto agli altri campi che hai aggiunto . Digitare il calcolo per ottenere la differenza tra due date : "Nome della nuova colonna: . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * Numero di ore nel corso della giornata "

Nell'esempio scheda attività , il calcolo essere: " HoursWorked : . ( [ Time Out ] - [ Tempo in] ) * 24" Il " Time Out " e "Time In" sono i nomi ufficiali dei campi della tabella che si è aggiunto alla query . E ' importante utilizzare la colonna di , o nel campo della , i nomi in modo che il calcolo sa dove estrarre i dati che sta per calcolare.
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Fare clic sul pulsante "Esegui" nel "Ribbon " per eseguire la query . Salvare e chiudere la query .