Creazione di un database di indirizzi è utile se è necessario tenere traccia di una mailing list per lavoro o per uso personale . Utilizzando un programma di foglio di calcolo , ad esempio Microsoft Excel , è il modo più semplice di mantenere un database di indirizzi . Istruzioni
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Apri Excel. Se si utilizza un sistema operativo basato su Windows , cliccare sul pulsante "Start " . Fare clic su " Programmi ", selezionare Microsoft Word , quindi " Excel " dal menu .
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il backup del database . Circa tre file in basso, immettere l'oggetto intestazione "Nome" nella colonna " A" Inserisci il "Cognome" nella colonna B , "Indirizzo" nella colonna C , "Città ", nella colonna D , "Stato " nella colonna E e " CAP " nella colonna F.
3 < p > Inserire gli indirizzi . Fare clic sulla cella sotto le intestazioni di soggetto appropriate . Digitare le informazioni per ogni indirizzo . Utilizzare il tasto " Tab " sulla tastiera per spostarsi tra ogni cella per inserire rapidamente le informazioni .
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Salva il tuo database di indirizzi. Sotto " File ", cliccare su " Salva" per salvare il lavoro nella cartella di propria scelta.