Microsoft Access ha un semplice basato su Windows , point- and-click che consente di aggiungere, eliminare o modificare i dati in celle singole o multiple , così come definiscono il formato per singole righe e colonne . Praticamente tutte le modifiche può essere fatto in un foglio dati o visualizzazione Struttura. Istruzioni
righe editing e colonne
1
Aprire Microsoft Access. Aprire il database che si desidera modificare . Selezionare la tabella che si desidera modificare dalla lista sul lato destro della pagina e fare clic destro sul nome . Selezionare " View Design" dal menu .
2
modificare i nomi delle colonne , mettendo il cursore nella cella che si desidera modificare . Fare doppio clic per definirlo e digitare il nuovo nome . Modificare il formato della colonna facendo clic sulla cella della colonna "Tipo " e usando il menu a discesa per selezionare il nuovo formato . Fare clic sull'icona " Salva" per salvare le modifiche .
3
aggiungere nuove colonne facendo clic sulla riga al di sotto del campo in cui si desidera aggiungere la nuova colonna . Fai clic destro sul riquadro grigio sul lato sinistro della griglia . Selezionare " Inserisci righe . " Assegnare un nome di campo per la colonna e selezionare un formato . Elimina le colonne facendo clic sulla casella grigia sul lato sinistro della griglia accanto alla colonna che si desidera eliminare . Il pulsante destro del mouse e selezionare " Elimina righe. "
Cellule Editing
4
Aprire Microsoft Access . Aprire il database che si desidera modificare . Selezionare la tabella che si desidera modificare dalla lista sul lato destro della pagina e fare clic destro sul nome . Selezionare "Apri " dal menu .
5
Passare al record che si desidera modificare . Fare doppio clic sulla cella che contiene il record . Fare il cambiamento richiesto . Salvare il database .
6
Utilizzare i filtri per rendere più modifiche . Fai clic destro sulla cella che si desidera modificare . Selezionare uno dei filtri disponibili elencati nella finestra di dialogo o di usare l'opzione " Filtri di testo " per identificare le celle con valori simili . Fare doppio clic sulla cella che si desidera modificare e apportare le modifiche necessarie . Fai clic destro sulla cella cambiato e selezionare l' opzione "Copia" . Apportare altre modifiche, navigando verso le cellule che hanno bisogno di modifica e fare clic destro sulla cella o le celle , selezionando l'opzione "Incolla" .