database di Access consentono di gestire grandi volumi di dati e informazioni. Tabella e le forme sono usate per inserire i dati nel database . Query e report vengono utilizzati per estrarre informazioni dal database . Per accelerare il processo di inserimento dei dati, utilizzare le forme per popolare le tabelle . Le forme possono essere create rapidamente una volta che il tavolo è stato progettato e tipi di dati assegnati ai campi della tabella . Istruzioni
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Open Access 2010 e selezionare l'icona " Nuovo database " . Nel riquadro attività a destra , digitare il nome del database e fare clic su "Crea ". Il database si apre in una nuova tabella in visualizzazione Foglio dati .
2 Fare clic sull'icona "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare " Visualizzazione Struttura ". Access chiede di salvare la tabella . Digitare un nome per la tabella e fare clic su "OK".
3
Aggiungi un nome di campo nella prima riga disponibile . Ad esempio, immettere prima il nome del dipendente in questo campo come " Nome ". Modificare il tipo di dati di "Testo ". Premere il tasto " Enter ". Accesso si sposta sulla riga successiva .
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Tipo il prossimo nome del campo . In questo esempio , aggiungere il cognome inserendo "Cognome ". Modificare il tipo di dati di "Testo ". Premere il tasto " Enter ". Accesso si sposta sulla riga successiva .
5
Tipo il prossimo nome del campo . In questo esempio, digitare " Employee data di assunzione . " Modificare il tipo di dati per " Data /Ora ". Salvare le modifiche facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido .
6
Trasforma questa tabella in una forma facendo clic sulla scheda "Crea " e selezionando "Form ". La tavola diventa una forma . Inserire dati aggiungendo dati nei campi vuoti disponibili . Come si immettono le informazioni in forma , le informazioni popola anche il tavolo .