Microsoft Access utilizza le query per creare tabelle , calcolare i dati e creare report con facilità. Con Access, gli utenti possono aggiornare le query in modo che l'informazione è tirato da più di una tabella . Quando Access utilizza informazioni provenienti da più di una tabella , i tipi di tabelle e campi di destinazione devono essere compatibili o partita. Se i dati non corrispondono , ma è compatibile , alcune informazioni potrebbero essere cancellato. Istruzioni
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Aprire il database di Access che si sta utilizzando . Fare clic sulla scheda "Crea" e trovare la sezione "Altro" . Selezionare " query " tra le opzioni disponibili .
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Fare clic su " Tabella " nella finestra " Mostra tabella " . Si aprirà la finestra di selezione . Tenere premuto il tasto "Ctrl" e selezionare le tabelle che si sta per estrarre i dati da . Selezionare " Aggiungi " e premere il pulsante "Chiudi" . I tavoli si apriranno nella finestra " query " .
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Trascinare i campi corrispondenti o compatibili a partire dalla seconda tabella per la prima tabella . Individuare la scheda " Design" sul nastro nella parte superiore dello schermo . Selezionare "Aggiorna" nella sezione " Tipo di query " . Fare doppio clic su tutti i campi che devono essere aggiornati . Per aggiungere tutti i campi all'elenco , fare doppio clic l'asterisco ( * ) nella parte superiore dell'elenco dei campi . I campi in cui selezionate appariranno nella " griglia di struttura " nel gruppo "Field" . Verificare che tutti i campi necessari aggiornati sono nella lista . Se un campo è nella lista che non ha bisogno di essere lì , evidenziare il nome del campo nella lista e premere il tasto "Cancella" .
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nome della tabella e il campo nella prima tabella a la " Aggiorna a" remare nella query . Ogni campo che deve essere aggiornato deve essere elencati qui . La tabella e il campo deve essere formattato nel seguente modo :

[Tabella ] [ Campo ]

5 Fare clic sulla scheda " Design" e ​​selezionare il gruppo "Risultati" . . Clicca su "Esegui" dalla lista . Fare clic su "Sì" nella finestra di conferma . La query verrà ora estrarre informazioni da entrambe le tabelle per la tabella di destinazione . Controllare le informazioni nella tabella di destinazione per gli errori e salvare il file . Clicca su " Salva" o " Salva con nome" nel menu "File" . L'opzione "Salva" salverà il file esistente . Il " Salva con nome" opzione salva il file con un nome diverso o in una posizione diversa della vostra scelta.