I filtri consentono di gestire i dati all'interno di un database di Access più facilmente. Si può estrarre informazioni specifiche da una o più tabelle e nascondere i dati che non si desidera includere. Un filtro può essere memorizzato all'interno di una query e riutilizzato per risparmiare tempo . Il filtro viene aggiunto ai criteri di un campo (colonna ) in Access 2003 . È possibile salvare più filtri nella stessa query ed eseguire un report dalla query filtrata . Istruzioni
1
Aprire il database che si desidera modificare in Microsoft Access .
2
Clicca "Offerte " da " oggetti " nel riquadro di sinistra .
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3
doppio clic su " Crea una query mediante una creazione guidata " per aprire la finestra " Creazione guidata Query semplice " .
4
Evidenziare la tabella o la query che si desidera filtrare dal " tabelle /Query " nell'elenco a discesa .
5
Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere dall'elenco dei " campi disponibili ". Fare clic su "Avanti" e inserire il nome del file che si desidera che la query salvata come .
6
Fare clic su "Modifica la struttura della query " e fare clic su "Fine ". Digitare i dati che si desidera filtrare nella " Criteri " campo di testo sotto il "Campo ".
7
Fare clic su " File" e "Salva" dal menu per salvare il filtro come query .