Microsoft Access fornisce una serie di strumenti per la modifica dei dati . Uno di questi strumenti è la griglia di partenza per la costruzione di query visivamente , come ad esempio trascinando . Un altro è la finestra SQL , che consente agli utenti di inserire i dati che cambiano le dichiarazioni di SQL come INSERT e UPDATE . Usando queste affermazioni implica la comprensione della sintassi SQL , che consiste in una parte di parole chiave , ad esempio INSERT , INTO e dove, e dei campi delle tabelle del database contro cui si sta eseguendo la dichiarazione. Capire come cambiare i dati con le istruzioni SQL consente di scrivere rapidamente le query che forniscono esattamente i dati vostre esigenze del team di lavoro . Istruzioni
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Open Access e fare clic sull'icona della scheda " Crea" " Disegno query" per visualizzare la griglia per la scrittura di query . Chiudere la finestra di dialogo " Aggiungi tabelle " .
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Apri la finestra istruzione SQL facendo clic destro sulla scheda " Query1 " e selezionando " Visualizzazione SQL . "
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digitare l'istruzione SQL a seguito di dati che cambia nella finestra. Questa dichiarazione crea una tabella di database vuoto che conterrà informazioni su artisti .

CREATE TABLE Artisti

( artist_id INTEGER NOT NULL , Stati

cognome VARCHAR ( 20 ) NOT NULL ,

first_name VARCHAR ( 20 ) NOT NULL) ;
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Eseguire l'istruzione facendo clic sull'icona "Esegui" voce di menu " design" . Il pannello di navigazione a sinistra viene visualizzata una nuova tabella , gli autori , che la tua istruzione CREATE TABLE SQL appena creato .
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Cancella tutto il testo nella finestra di SQL e digitare il seguente , che eseguirà un altro dati che cambia SQL. Questa affermazione , INSERT, entrerà valori nella tabella Artisti appena creato

INSERT INTO Artisti ( artist_id , cognome , first_name ) valori ( 1 , " Picasso " , " Pablo ") .
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Eseguire la query come avete fatto al punto 4 . Fare doppio clic sulla voce "artisti" del pannello di navigazione per visualizzare la finestra che mostra le informazioni l'istruzione SQL inserita .
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Cancellare il testo della finestra SQL e digitare quanto segue , che modifica la riga Picasso Pablo . L' istruzione SQL UPDATE è un'altra dichiarazione di dati che cambia :

UPDATE Artisti SET first_name = " P. " WHERE cognome = "Picasso " ;
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eseguire la query e verificare il cambiamento del nome con un doppio clic voce "artisti" del pannello di navigazione . Il campo first_name ora mostra " P. " anziché l'originale " . Pablo "
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eliminare l'istruzione SQL esistente come avete fatto i precedenti, e digitare quanto segue nella finestra SQL . Questa dichiarazione sarà eliminare la riga di dati Picasso , illustrando un'altra dichiarazione di dati che cambia

DELETE FROM WHERE Artisti first_name = " P." , .
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Eseguire l'istruzione e visualizzare la tabella . La fila Picasso non compare più nella tabella.