beni Hardware sono preziosi . Per fornire un maggiore grado di sicurezza e di soddisfare le condizioni di assicurazione , una banca dati dovrebbe essere usato per categorizzare , ordinare e fornire informazioni dettagliate sulle attività . Anche se un database locale può essere impostato , questo non è consigliabile in quanto se il database è danneggiato in un incendio o un altro disastro , non ci sarà nessun record dei beni in suo possesso da utilizzare per il database claim.A remoto fornisce ulteriore protezione contro il furto ed è sempre disponibile , anche se tutte le risorse hardware fisiche sono persi in un incendio o furto . Istruzioni
1 Conservare un elenco dei vostri beni in un database .

Scegli una soluzione di database . Se si è restii a utilizzare i servizi di un provider di database in linea di terzi , si potrebbe desiderare di impostare il proprio . Ciò comporterà ottenere i servizi di un fornitore di hosting , creazione di un sistema di Web sicuro e la creazione di un database da zero . Per le grandi aziende , questo potrebbe essere un opzione preferita , ma , per le piccole imprese e gli individui , ci sono molti servizi di database online sicuri , e un certo numero di questi sono forniti gratuitamente ( vedi Risorse ) .

Qualunque soluzione si scegliere , utilizzare un protocollo Web sicuro, come https , al fine di garantire tutte le informazioni sono criptate al mondo esterno .
2

Crea il tuo campi del database /tabelle . Per i componenti hardware , i campi possono includere :

Categoria

Data /Ora acquisiti

Descrizione

valore ( in termini monetari ) per < p > Dipendenze ( su altre parti hardware ) per

Località

Ultima utilizzato ( data /ora ) per

La scelta dei campi dipende dalle vostre preferenze .

3

ingresso i dati online hardware. Se si dispone di centinaia di oggetti , potrebbe essere migliore per pianificare il processo per un periodo di tempo o di avere qualcuno per aiutarvi a inserire tutti gli articoli. Una volta che tutti gli elementi sono inseriti , è semplicemente una questione di mantenere il database di up- to-date .
4 redigere una relazione hardware offline.

stampare un elenco dei database per l'utilizzo offline . La relazione deve essere stampato a intervalli regolari per mantenere ragionevolmente in sincronia con il database sicuro. Mantenere la copia cartacea sicuro come la banca dati on line ponendolo in un pareggio bloccato o sicuro .