Access 2007 è il componente di database della piattaforma software di Microsoft Office 2007 . Access memorizza i dati in tabelle che utilizzano una fila familiare e colonne , simile a un foglio di calcolo . La comprensione e la pianificazione dei dati è la chiave per costruire tabelle efficienti che sono ridondanti ( utilizzare un campo dati una sola volta ) , ed evitando informazioni duplicate . Relazioni primarie tra le tabelle sono costruite includendo un campo comune tra di loro per formare la base per maschere, query e report . Utilizzo di relazioni primarie tra tabelle ridurrà le dimensioni del database e aumentare le prestazioni complessive del vostro database . La chiave primaria

La chiave primaria è un campo dati che è incluso in diverse tabelle per creare una relazione primaria . Un esempio potrebbe essere uno studente di college che è iscritto a più classi . Il campo ID studente in tavola di uno studente potrebbe essere utilizzato come chiave primaria e comprendeva tra diverse tabelle di classe , che rappresenta i corsi che lo studente sta prendendo . La chiave ID studente può essere utilizzato per interrogare il database di registrazione e creare un report che rappresenta calendario dello studente .
Creazione della Relazione

Apri le tabelle in Access selezionando la "Database" menu a schede nella parte superiore dello schermo e fare clic su " Rapporti ". Selezionare le tabelle che si desidera correlare e trascinare ( cliccare e tenere premuto il tasto sinistro del mouse ) il campo da un tavolo all'altro . Selezionare l'opzione " Applica integrità referenziale " se è necessario per impedire la creazione di record "orfani" nel database. L'integrità referenziale garantisce che l'eliminazione del ID studente dovrà rimuovere il nome dello studente da tutti i corsi che si sono arruolati in , citando l' esempio di cui sopra .
Sta guardando il rapporto

Fare clic sull'opzione " rapporti " nella scheda "Database" per visualizzare lo stato delle relazioni primarie tra il vostro Access 2007 tavole . La chiave primaria per la tabella può essere identificato come il campo con il simbolo grafico di una chiave accanto ad essa . Linee appariranno tra i campi in tabelle separate che sono collegate . Fare doppio clic sulla linea per ottenere informazioni o per modificare il rapporto . Fai clic destro sulla linea e selezionare "Report Relazioni" per esaminare le informazioni circa le relazioni che esistono tra le tabelle del database .
Importanza

relazioni tra le tabelle principali sono componenti essenziali di database di Access efficienti . Campi chiave primaria all'interno di queste tabelle sono identificatori univoci che legano i dati disparati , e costituiscono la base per la creazione di query efficienti e accurati e relazioni . Relazioni tra le tabelle primarie anche prevenire il verificarsi di dati inesatti e ridondante nelle tabelle .