Access 2007 tabelle forniscono un modo per inserire informazioni in un database . Come si sta sviluppando il database , i campi della tabella possono essere acquistati da altri tavoli . Ciò è utile nella gestione della dimensione e la funzionalità del database . Quando si utilizzano i campi di sourcing da altre tabelle , un elenco a discesa viene visualizzato in una casella di riepilogo o combinata. Ordinare l'elenco a discesa può essere fatto evocando il Generatore di query e selezionare il tipo di ordinamento . Istruzioni
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Open Access 2007 e fare clic sul pulsante "Office" . Selezionare l'opzione "Apri" . Cerca i file per il database . Fare clic sul pulsante " Apri" del database e .
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Commenta le tabelle nel riquadro di navigazione . Selezionare un tavolo più piccolo di essere la discesa di un campo di un'altra tabella o tabella di origine . Per esempio, se si dispone di una tabella di indirizzi che contiene gli indirizzi di contatto , si può scegliere di aggiungere un elenco a discesa per il paese . Questo può essere fatto collegando il tavolo paese al campo Paese nella tabella degli indirizzi .
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Fai clic destro sulla tabella degli indirizzi e selezionare " Visualizzazione Struttura ". Individuare il campo "Country " . Esaminare le proprietà di campo inferiore . Fare clic sulla scheda " Ricerca " . Modificare il " Display Control " su " Casella di riepilogo ".
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Selezionare la tabella paese dall'elenco a discesa " Origine riga " . Fare clic sui puntini di sospensione che compaiono sul lato destro del campo " Origine riga " . Viene richiesto per il " Generatore di query. " Fare clic su " Sì".
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Fare clic sul campo Paese nella query . Nella query , modificare il campo "Ordina" per il vostro tipo desiderato di " ascendente " o " discendente. " Salvare il genere facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido . Fare clic sul pulsante "Chiudi " per chiudere il generatore di query .
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Salvare le modifiche alla tabella facendo clic sull'icona "Salva" sulla " Accesso rapido " barra degli strumenti . Fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare " Visualizzazione Foglio dati . " Fare clic nel campo del paese per vedere i paesi ordinati .
