I report sono strumenti che forniscono informazioni agli utenti . MS Access fornisce la flessibilità per la creazione di report tramite molte caratteristiche. È possibile enfatizzare il testo , aggiungere grafici e foto , e personalizzare etichette , rapporti di vendita e fatture. Dopo la scelta di una fonte di record, che è una tabella o un insieme di tabelle , è possibile iniziare la progettazione e la modifica di report per produrre i dati e aspetto desiderato. MS Access ha un wizard rapporto che aiuta a guidare l'utente attraverso il processo di scrittura di report . Istruzioni
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Aprire MS Access e fare clic sulla scheda " Rapporti " . Quindi fare clic su " Creazione guidata report " per iniziare la creazione guidata rapporto .
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Selezionare la tabella o le tabelle che si desidera utilizzare nel report . Queste tabelle contengono i dati necessari per presentare . Scegliere il layout del report , come colonne o in colonne o tabulari , in cui i campi appaiono in una riga nella parte superiore della pagina del report . Fare clic su "OK" per procedere . Fornire un titolo per il report , fare clic su "Anteprima della Relazione " e poi " Fine" per visualizzare il report .
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Visualizza il report finito. Se le modifiche devono essere fatte , è possibile modificare il layout del report , selezionando l'opzione " Visualizzazione Struttura " dal layout discesa. In vista del design, i campi e le intestazioni di campo possono essere spostati sulla pagina. Il testo può essere reso in grassetto , sottolineato o corsivo . I grafici e le foto possono essere aggiunte . Per visualizzare il report modificato fare clic su " Anteprima di stampa ". Se il layout del report e dei dati è ciò che si desidera , salvare e stampare il report . Se il layout ei dati non è ciò che si vuole , tornare alla visualizzazione di progettazione di modificare .