Microsoft Access 2007 è un database relazionale , e memorizza i dati in più tabelle che si riferiscono l'uno all'altro . Con un campo multivalore , è possibile effettuare più selezioni . In genere , i database relazionali non consentono campi multivalore , ma Access memorizza i valori in modo indipendente e rende meno lavoro per voi . Una tabella o una query nel database possono compilare l'elenco , o una lista possono essere aggiunti nella procedura guidata di look-up . Una volta aggiunto, l'elenco avrà caselle di controllo che consentono più di una selezione . Istruzioni
1
Aprire il database in cui si desidera creare l'elenco .
2
Aprire la tabella che si desidera utilizzare dal lato sinistro della finestra.
3 Fare clic sulla scheda " scheda tecnica " sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante " Lookup colonna" .
4
Selezionare "Voglio la colonna di ricerca per cercare i valori in una query o una tabella "o " Io digitare i valori che voglio " in ricerca guidata. Quindi fare clic su "Avanti ". Se è stato selezionato per digitare i valori , la schermata successiva vi darà uno spazio per aggiungerli. Dopo averli aggiunti , cliccare su "Avanti ". Poi il nome del vostro campo e fare clic su "Fine". Se si è scelto di cercare i valori , è necessario selezionare la tabella o la query nella finestra successiva . Fare clic su " Avanti" e poi selezionare i campi da utilizzare . Nelle seguenti schermate , è possibile selezionare l' ordine dei record e la larghezza delle colonne . Nell'ultima finestra, il nome della colonna , fare clic sulla casella accanto a "Consenti valori multipli " e quindi fare clic su "Fine".