database di Microsoft Access hanno una funzione che permette l'importazione di dati da fogli di calcolo o altri file di dati . L'accesso cercherà di indovinare il tipo di dati visualizzati in una colonna particolare , ma non può rilevare gli errori . I risultanti falsi conversioni sono difficili da trovare, e se diffusa, compromettono l' utilità dei dati . Tali errori possono essere ridotti se i dati viene messa in un particolare formato , tutte le voci in una colonna sono dello stesso formato , e l'accesso è strutturato per leggere quel formato e assegnare il tipo di dati corretto per la colonna in cui i dati risiederanno . Cose che ti serviranno : Dati di una tabella , foglio di calcolo o file delimitato : Dati organizzati in coerenti , record orizzontali con un massimo di 255 campi
Elenco dei tipi disponibili in MS Access
dati Mostra Altre istruzioni
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esaminare i dati per garantire che esso è strutturato per formare righe orizzontali di dati , e le colonne verticali di tipi di dati . Controllare i dati per fare in modo che ogni record ha lo stesso tipo di dati nello stesso luogo , un record essendo una riga nella tabella , o foglio di calcolo o di una riga in un file delimitato . Controllare se le colonne di dati nei record hanno denominazioni di campi univoci , e se lo fanno , fare in modo che questi nomi di campo vengono visualizzate nella prima riga dei record . Verificare che i nomi dei campi non hanno spazi , non iniziare con i numeri e non contengono segni di punteggiatura .
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Open Access e creare un nuovo database . Selezionare la scheda " Tabelle " , fare clic destro sulla finestra e selezionare "Importa ". Selezionare il file da tavolo , foglio di calcolo o delimitati da importare , e controllare i nomi dei campi che la procedura guidata di importazione ha scelto per voi , facendo attenzione che corrispondono alla prima riga del file . Se il file importato non ha avuto una prima linea con i nomi dei campi , controllare che Access ha correttamente assegnato i propri nomi di campo.
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Fare clic sul pulsante "Avanti" , e verificare i dati dei campi tipi . Cambiare i nomi di campo se non sono quello che vuoi. Modificare i tipi di dati che Access ha assegnato , sulla base della sua analisi dei dati . Selezionare il tipo di dati corretto dal menu a discesa nella casella Tipo di dati . Assegnare il tipo di dati "Testo " se i dati non viene visualizzato correttamente , e non è necessario imporre calcoli con il valore dei dati . Selezionare la casella " Non Importa Questo campo " Se una colonna non deve essere importata .
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Fare clic su " Avanti" e controllare se Access ha correttamente assegnato una chiave primaria, un identificatore univoco per ogni record , ai dati . Se i dati ha una chiave primaria , che rendono l'accesso è identificato . Se non si dispone di una chiave primaria nei dati , selezionare il pulsante di opzione "Let Access add chiave primaria " , e vedere Accesso aggiungere una colonna di correre numeri per identificare ogni record .
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Click "Avanti , " e controllare il nome l'importazione guidata di accesso ha assegnato per la vostra tabella di dati . Cambiare il nome di quello che si desidera . Fare clic su " Finish " e vedere se ci sono stati errori durante l'importazione - L'accesso si aprirà una finestra di consulenza dove trovare un file di dettaglio degli errori . Se ci sono stati errori , perché i dati non potevano essere identificati , né modificare i dati manualmente nel database di Access , o modificare il formato dei dati del file originale , e importare di nuovo .
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