Microsoft Works viene fornito pre - installato su molti nuovi computer . Works è una versione a basso prezzo di Microsoft Office che è adatto per la maggior parte delle esigenze di home office . Opere ha la capacità di lavorare come un word processor , un database , foglio di calcolo e calendario. Un compito comune di fronte gli uffici a casa è la creazione di una mailing list cartolina di Natale , o altro compito che richiede la creazione di etichette di indirizzi . Ci sono molti modi per generare etichette di indirizzi , ma uno dei metodi più veloci è quello di utilizzare un file di database come origine di nomi e indirizzi . Istruzioni
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Aperte Microsoft Works e selezionare le "opere Tools , Database" applicazione . L' applicazione di database si aprirà e chiederà per il titolo del primo campo del database . Un database contiene ogni informazione in " campi ".
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Inserisci i titoli per l'intestazione di ogni campo e selezionare " Aggiungi ". Campi comuni per una mailing list dovrebbe includere : Titolo , Nome, Cognome, Indirizzo , Città, Provincia e ZipCode . Dopo aver inserito tutte le intestazioni di campo, selezionare "Fine".
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Selezionare "File" e " Salva con nome " per memorizzare il database in qualsiasi destinazione si sceglie sotto il nome del file si sceglie - per questo esempio, è necessario utilizzare il nome del file MailingList . Se si accetta il percorso di archiviazione predefinito , troverete il file sia nella cartella "Documenti " o la cartella " MSWorks /Documenti". L'estensione del file sarà " . Wdb ".
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Inserisci i nomi e gli indirizzi per la tua mailing list nel database.
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Ordina le voci nel file di database dal campo "Cognome ", in ordine alfabetico . Selezionare " Record" e "Ordina Record" dal menu. Selezionare "Cognome " e specificare l'ordine " crescente " .
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Aprire l'elaboratore di testi , selezionando " File ", "Nuovo" e " Word Processor " . Salva usando "File" e " Salva con nome" e dargli un nome per identificarlo , come ad esempio " Mailing layout di etichetta . " Tutti i file di word processor in opere hanno l'estensione " . WPS" aggiunto da Works.
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Impostare il layout selezionando "Strumenti" e "etichette ". Quando si apre la finestra , selezionare il pulsante "Avanti" . Se avete intenzione di utilizzare etichette Avery , selezionare il numero di Avery dalla lista e selezionare il pulsante "Avanti" . La finestra successiva che si apre mostrerà tutti i file di database a cui si ha accesso .
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Scegliere il file " MailingList.wdb " e fare clic su di esso . Se si prevede di stampare un'etichetta per ogni voce nel database , quindi fare clic su "Avanti" continuamente fino a raggiungere la finestra " Layout etichetta " .
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formato delle etichette come volete che appaia. Le scelte sono " Aggiungi campo " e " New Line ". Uno schema è possibile utilizzare per l'etichetta è il " Cognome" " Nome " e sulla prima riga , "Indirizzo" sulla seconda riga e " Città, Provincia e ZipCode " nell'ultima riga.
10 < p > Fare clic sul pulsante "Avanti " per altre due volte per aprire la finestra di stampa . Selezionare "File" e " Anteprima di stampa" per esaminare l'etichetta come verrà stampata . Se tutto è corretto, fare clic sul pulsante "Stampa" .