Quando si dispone di database che contengono un sacco di informazioni , è possibile ridurre il tempo , l'energia e numero di battute è necessario utilizzare per riempirle utilizzando il metodo di auto-fill in Microsoft Access . Compilazione automatica essenzialmente auto- popola i campi correlati quando si entra in un singolo pezzo di dati . Per esempio, quando si inserisce un numero di studenti in un campo , l' auto-fill funzione riempie automaticamente in altri campi correlati , come l'indirizzo dello studente , maggiore, reparto, numero di telefono e le informazioni di posta elettronica. Istruzioni
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Aprire il database di Microsoft Access o report in cui si desidera implementare la funzione di auto -fill .
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Sotto il sottotitolo " Tutte le Tavole ", individuare il query che si intende utilizzare per il riempimento automatico .
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pulsante destro del mouse sulla query e scegliere l' opzione " Visualizzazione Struttura " dal menu contestuale .
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un clic per selezionare la tabella ( s) che si desidera utilizzare come riferimento per la raccolta dei campi in un modulo di auto-fill .
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un clic per selezionare i campi che si vuole auto-fill durante l'esecuzione della query .
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Fare clic sul pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra principale di accesso , e selezionare "Salva ".
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Fare clic sulla scheda " Crea " dal menu barra superiore . Clicca "Forms" e poi cliccare su " Forms Wizard ". Verrà avviata una procedura guidata per creare il modulo di auto-fill .
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Scegli la query che è stato salvato in precedenza . Fare clic su "Fine" per terminare l'attività .