La struttura di base per qualsiasi database Microsoft Access è i suoi tavoli . Nella modalità di immissione dei dati , questi sembrano fogli di calcolo Excel con intestazioni di campo , e le cellule in colonne e righe . Dove i fogli di calcolo di Excel sono versatili , le tabelle di Access sono strutturati e definiti . Questo permette di costruire relazioni tra tabelle e ridurre l'immissione dei dati e la ridondanza . È possibile creare una tabella in Access per la progettazione della struttura e quindi l'accesso alla modalità di immissione dei dati . Istruzioni
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Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e seleziona " Tabella dati ". Si apre una tabella vuota nella vista di progettazione , che permette di costruire la struttura della tabella. È sempre possibile tornare alla "Progettazione Table " per modificare i campi , tipi di dati e descrizioni.
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digitare una parola o una frase in " Nome campo " delle cellule. Accesso informazioni individua in base a nomi di campo e li richiede in ogni tabella . Se si dispone di più di una parola , è convenzionale , anche se non necessario , per rimuovere lo spazio tra di loro , come ad esempio " EmployeeName . "

3 Selezionare un tipo di dati per il campo selezionando un'opzione nel " Tipo di dati" a discesa . Ad esempio, se il campo è costituito solo da numeri , selezionare numerico. Per i campi di testo generali , selezionare "Testo ".
4

Completa la tua lista di campo inserendo tutti i nomi dei campi ei tipi di dati . Se si desidera una descrizione della cella a comparire su un modulo, digitare una frase o una frase nella casella di testo "Descrizione" . Fare clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionare " specifica tecnica " per inserire i dati nella nuova tabella .