Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la possibilità di includere i campi calcolati nelle query che costruisci . Utilizzare query per calcolare dati elimina la necessità di memorizzare i dati nella banca dati , che a sua volta limita la dimensione del database e aiuta a eseguire in modo più efficiente . Se si dispone di un database con i campi per il tempo di inizio e di fine, è possibile utilizzare una query di calcolo per calcolare il tempo trascorso tra le due marche temporali . Istruzioni
1
Creare un campo della tabella per l'orario di inizio e un altro per il tempo della fine . Fare clic sulla sezione tipo di dati e utilizzare la casella a discesa per formattare i due campi come data /ora .
2
Vai alla sezione di query del database di Access e di iniziare una nuova query . Fare doppio clic sulla tabella contenente i campi di tempo data e due , quindi selezionare i campi che si desidera utilizzare nella query .
3
Posizionare il cursore nel primo campo vuoto . Vai alla sezione di campo e di tipo "Minuti : DateDiff ( " n " , [ StartDateTime ] , [ EndDateTime ] ) " (senza virgolette ) . In questo esempio , i due campi di data e ora sono chiamati StartDateTime e EndDateTime .
4
Fare clic sull'icona " Salva " sulla barra degli strumenti per salvare la query . Lascia la tua query di un nome descrittivo .
5
Apri la tabella o una maschera di inserimento dati e inserire qualche campione o dati effettivi . Vai alla sezione di query e fare doppio clic la query per vedere i risultati .