leggi federali sulla privacy sono tra le ragioni giuridiche per utilizzare i diritti enterprise software di gestione. Con il numero di vantaggi offerti dai programmi , solo il 2-5 per cento delle aziende usa ERM , secondo il management Magazine Security . Programmi ERM sono costosi , spese di registrazione a partire da giugno 2011 inizia a $ 50.000, ma si sono dimostrati efficaci nel mantenere i documenti riservati sotto gli involucri . Leggi sulla privacy
Uno dei motivi giuridici fondamentali per utilizzare la gestione dei diritti impresa coinvolge le leggi sulla privacy . Un certo numero di settori , tra cui sanità e della finanza , hanno leggi federali che devono seguire nel trattamento di informazioni personali sui loro clienti . Non ci sono limiti sulla quantità di informazioni del cliente può essere rilasciato e di come i dipendenti della società possono utilizzare tali informazioni. ERM vieta la duplicazione o la trasmissione di file senza il consenso speciale. I programmi anche proteggere i file da accessi dall'esterno da parte di hacker di database .
Protezione della Proprietà Intellettuale
La proprietà intellettuale comprende invenzioni aziendali , letteratura e design commerce. Il furto della proprietà intellettuale provoca società a perdere una grande quantità di denaro . Il Dipartimento di Giustizia ha gestito i casi con perdite medie riportate tra $ 70.000 e $ 500.000 . Secondo il Security Management Magazine, una nota azienda in California aveva un campanello d'allarme quando un manager ha venduto le loro informazioni ad un concorrente. Hanno subito capito l'importanza di essere in grado di limitare l'accesso interno ed esterno database utilizzando la gestione dei diritti aziendali.
Employee Activity
Nel 2002 , gli Stati Uniti Generale Accounting Office ha condotto uno studio su come le aziende selezionate monitorati utilizzo del computer per i propri dipendenti . I risultati sono stati inconsistenti , con problemi di invasione della privacy frequentemente citati. Utilizzando la tecnologia ERM , le aziende possono effettivamente e giuridicamente monitorare l'attività del database dei dipendenti . Tutte le azioni vengono registrate e registrati per riferimento futuro . Ciò è particolarmente utile quando è stato rilevato l'attività dei dipendenti sospette . I programmi di rimuovere anche i dipendenti che sono stati terminati dal database aziendale , eliminando le opportunità future per furto di proprietà intellettuale .
Documento Criteri di conservazione
Secondo LexisNexus , uno dei fornitori originali di informazione on-line , una politica di conservazione dei documenti definiti in modo chiaro aiuta le aziende a ridurre al minimo le loro passività , limitando i documenti disponibili , se servito con un documento di richiesta . La maggior parte delle industrie sono autorizzati a creare i propri criteri di conservazione , facilitati attraverso l'uso della gestione dei diritti aziendali. Mittenti impostare le preferenze , provocando il documento da eliminare automaticamente dopo un predeterminato periodo di tempo . Criteri di conservazione sono più importanti motivi legali per utilizzare la gestione dei diritti aziendali.
