Microsoft Access 2010 espressioni sono paragonabili a campi formula nelle espressioni di Microsoft Excel ed è possibile calcolare i campi totali in una tabella o query utilizzando una funzione chiamata DSum . La funzione DSum è una funzione incorporata in Access 2010 che calcola la somma totale di un insieme di valori di campo in un insieme selezionato di record . Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione DSum in una query per calcolare il totale degli acquisti effettuati da un cliente per un periodo ristretto di tempo . La sintassi per questa funzione è DSum ( espressione , di dominio, [ criteri ] ) . Istruzioni
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Aprire il database di Access 2010 . Determinare i campi della tabella o query che devono essere pari . I risultati del campo dovrebbero essere valori numerici per la funzione di funzionare correttamente. Se si utilizza una versione di Access diverso da 2010 , la procedura per creare questa funzione sono simili , ma le posizioni degli strumenti software potrebbero variare .
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Selezionare la query salvata dal menu di accesso o creare una nuova query utilizzando la Creazione guidata Query . La Creazione guidata Query si trova sotto la scheda "Altro" nel menu "Crea" .
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Aprire la query in " Visualizzazione Struttura " selezionando " View Design" dal " View " menu.
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Fare clic sul pulsante" " sotto il " Builder " scheda per aprire la " Progettazione Builder " finestra Espressione pop - up .
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Incollare il seguendo la sintassi " DB.SOMMA " nella finestra di Generatore espressione :
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evidenziare l'area DSum ( " [ field_name ] " , " Table_name " , " [ textfield ] = ' Valore' " ) " nome_campo " di l'espressione. " Field_name " in questo esempio è l'espressione e rappresenta il campo della tabella o query che include i valori da pari . Sostituire questo testo con il nome del campo .
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Sostituire " Table_name " con il nome della tabella o query da cui il campo è ospitato . Questa è l'area del dominio della funzione e identifica il set di record da valutare .
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Highlight " [ textfield ] = ' Valore' " per modificare i criteri per la funzione . Criteri di limitare l'intervallo di dati su cui viene eseguita la funzione DSum . Ad esempio, se il campo di testo è Campo2 e il tuo valore è " 10 ", la funzione rivedere solo le righe di dati in cui Campo2 è uguale a 10. Criteri funzionano in modo simile a una clausola "WHERE" in espressioni SQL . È possibile omettere questa sezione della funzione se una modifica criteri non è necessario.
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sostituire " [ campo di testo ] " con il nome del campo che contiene i criteri e "valore" con il testo o il numero di criteri .
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Fare clic su "OK ".
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Fare clic su " Esegui" dal menu dell'intestazione per visualizzare i risultati della query . Il campo di espressione verrà visualizzato con l'appropriato totale dei vostri campi .