Uno dei modi più semplici per gestire più efficacemente spazio sul disco rigido del computer è quello di comprimere abitualmente file vecchi. Attraverso un processo chiamato compressione dei dati del computer , un documento è temporaneamente ristrutturata , quando gli spazi vuoti all'interno di esso sono spremuti insieme . La qualità dei dati del file non viene perso quando si riapre , perché niente altro è stato compattato . Tutto è rimesso al posto giusto a cui appartiene, se avete bisogno di recuperare il vecchio file di nuovo . Riorganizzare i documenti utilizzati di rado mettendoli in uno stato di compressione è utile. Istruzioni 
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 Creare una cartella in cui inserire la raccolta di file in cui sono segnati per la compressione . Fai clic destro su uno spazio aperto sul desktop e selezionare "Nuovo ". Quindi, selezionare "Cartella" e quindi digitare un nome appropriato per la cartella . Se si desidera solo per comprimere i file vecchi separatamente , saltare questo passaggio e passare al punto 3 . 
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 Trascinare e rilasciare i file nella cartella appena creata . 
 3 < p > Fai clic destro sulla cartella ( o il file , se si sta comprimendo singoli file a parte) e quindi selezionare "Proprietà ". 
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 Vai alla scheda Generale e fare clic su "Avanzate ". < br > 
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 Inserire una spunta accanto a " Comprimi contenuto per risparmiare spazio su disco " e poi su " OK ". 
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 Fare clic su " Applica ". Se stai codificando una cartella , la "Conferma cambiamenti attributi " appare la finestra di dialogo . In questo caso, selezionare l'opzione "Applica cambiamenti a questa cartella , sottocartelle e file . " In caso contrario , per comprimere un singolo file , fai clic su " OK" per chiudere la finestra di dialogo "Proprietà" .